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让财务管理“精益”起来

2015年10月26日 来源:烟草在线 作者:周昊、黄玉芬
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  烟草在线专稿  所谓精益财务管理,即以“精益管理”的思想为出发点,在企业财务活动过程中,全面优化财务资源配置,逐步消除财务资源浪费,合理提高资金及资产的使用效率和效益,积极推动从核算型财务向管理型财务的转变,配合和推进企业生产经营实现全面精益化。江西烟草找准全面预算这个点、贯通流程管控这根线、创新精益财务这个面,激发创新活力、为财务管理注入精益动力。

  找准全面预算这个点

  江西烟草在全面预算管理中引入精益理念,以精益财务的主导思想推进全面预算信息化建设,最大限度消除和减少无价值管理活动,找准了全面预算这个点。

  2014年年初,江西省局(公司)财务处与南昌市局(公司)共同启动了《基于系统融合的预算流程中心平台研究与应用》的科技创新项目研究。省局(公司)明确提出了实现全面预算“流程可视、操作可控”的管控融合工作目标。

  项目组通过引入基于精益管理、系统融合的全面预算系统管理理念,研究如何通过重新搭建预算管理流程中心,完善各业务单元的流程管理,对系统应用功能进行有效融合,实现预算管理的功能节点与其他系统的数据进行有效对接,形成界面统一、流程清晰、数据共享及应用更加方便的管理平台,从而实现预算管理工作的标准化、统一化,并在避免人为主观因素的影响、预算工作的系统流程控制、预算数据分析的科学性等方面,作了重要的理论探讨和现实摸索,为江西烟草推进财务精益化管理工作提供了有力的信息化支持。

  贯通流程管控这根线

  江西烟草充分体现精益财务管理思想,尽最大可能在财务信息化系统中杜绝无价值活动,从财务管理方面为实现价值最大化的目标提供可能性。

  为将设想付诸实施,项目组多次组织召开了全省预算系统研讨会,从原来信息化建设基础上入手,引入基于系统融合、体现精益财务管理的全面预算系统理念,在研发及实施预算管控流程中心的基础上,研究如何在流程管控中心上集成预算管理流程,并融合“核算、资金、预算、资产”等四个子系统中关于预算管理的功能节点与数据连接,形成标准化预算管控流程中心界面。

  实现预算管理工作的标准化、统一化后,地市级公司、省级公司的预算编制部门、归口管理部门、预算办公室相关操作人员,能够在统一集成的系统界面中,按系统展示的标准业务流程,方便快捷地执行各个相关的功能节点,完成预算管理的年度预算编制、中期预算调整、预算执行控制、预算分析报表等业务内容。

  创新精益财务这个面

  在国家局相关精益管理文件精神的指导下,江西烟草从以下四个方面入手,依托信息化,从创新精益财务这个面,为财务管理注入精益动力。

  复杂的事情简单化。江西烟草不仅明确区分了“项目、资产、费用”三条主线的预算系统入口,还根据各部门、各岗位的管理需求、工作权限个性定制系统控制规则,让进入系统操作的人员,可以按照“所见即所得的流程中心入口”进行相关业务的操作。

  简单的事情流程化。在分析预算管理核心要求的基础上,江西烟草研究年度预算编制、中期预算调整、预算执行控制、预算分析报表等环节的标准管理流程,促进预算管理形成标准化、统一化的工作流程,并有效提高预算管理规范化。

  流程化事情定量化。江西烟草对标准业务流程进行了岗位人员、流程节点、环节步骤、操作时间等定量的数据统计,测算最少人员、节点、环节、步骤、时间,依据测算结果对管理流程进行优化,经过取消、合并、调整后,精减优化流程,最大限度地缩短作业时间,提高工作效率。

  定量的事情信息化。建立流程统一、数据共享的流程中心工作平台,并通过流程中心的预算管理协同功能,解决各部门在预算管理过程中的协作困难,提高预算管理的时效性、准确性,规范执行预算编制管理流程。

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