烟草在线专稿　　说到精益故事，自己认真的回想了一番，自2015年市局（公司）全面开展企业精益管理工作以来，做了许多的工作，也发生着许多的故事，但似乎没有哪一件故事能大到可以单独拿出来说道一番。转念一想，也许大的故事就像一阵风，刮过之后就是风平浪静，这不是精益管理的初衷，反而是这一连串的小故事，才能潜移默化的改变每一位员工，才能看的出精益管理工作取得的实效。下面就通过几个小故事，来说说精益管理工作取得的阶段性进展吧。

　　阶段一：精益就是节约。

　　起初谈到精益，虽然大家对这个词并不陌生，但是落实到具体的实践中，精益就是节约。于是大家纷纷参与到了勤俭节约的行动当中，节约一杯水、一度电、一张纸。

　　部门也因为一份发文稿纸的问题展开了激烈的讨论。事情的起因源自于要在办公系统里发一份活动实施方案的文件，需要打印纸质版的报给领导审批。由于方案综合了几个部门的材料，内容特别多，就在准备打印的时候，“精益管理”四个字眼在脑海中一闪而过。“这样会不会太浪费纸张了？”自己自语道。一时也想不出什么好的办法，于是在办公室问到：“我要发文的这个方案内容太多，直接打印出来是不是不够精益啊？”

　　一石激起千层浪，办公室里就此展开了一场小范围的讨论。有人提议让各自负责的部门分别去发文，就可以减少部门的用纸数量，但立马就被否定了，这样分开打印几份，看似用纸少了，但实际上总的用纸量反而变大了。也有人提议干脆不要打印出来，直接发电子版的让领导审核，不过也被否定了，毕竟还要有资料存档。大家就这样你一言，我一句，不断的想着更好的办法。最终用了一个比较合理的做法，既然纸质的资料是零时性的，不对外正式公开，就将文件的字体字号以及格式等做灵活处理，相对变小一些，保证内容完整清晰即可。这样一来，几十页的内容立马变成了十来页，大大缩小的用纸数量，大家也多满意的笑了起来。

　　一份发文稿纸引发的讨论，让大家深刻体会到，精益管理，不只是一句口号，更不是哪个部门的一项工作，他应当是一种文化，是每个人心中的理念，更是一种潜移默化的行为方式。

　　阶段二：精益，重在效益

　　伴随着精益工作的深入开展，精益不仅仅是节约成本，更重要的是要提高效率。通过学习了解了一种科学的方法，并且在科室里与大家分享，每个人都收到了好的效果。通过它可以向时间要效益。它就是“四象限”法则。

　　它既是一种时间管理理念、更是精益管理的小工具，可以让你的工作更加高效，更加精益。

　　只需要一张便利贴，画一个二维坐标轴，将事情按照紧急程度和重要程度划分为四类。第一类表示重要而紧急的事情。这类事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决，比如重要的会议等。第二类表示重要但不紧急的事情。这类事情不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，是工作的核心内容。第三类表示紧急但不重要的事情。这些事情具有很大的欺骗性，看似很紧急但并不重要，往往给人造成假象，比如突然接到闲聊的电话，朋友急着找你去娱乐等。第四类表示不紧急也不重要的事情。这类事情是纯粹意义的浪费时间，如上网，闲聊等等。

　　通过这样吧事情按照轻重缓急分类，工作就会如鱼得水，得心应手，达到事半功倍的效果。

　　这个方法一经提出，就得到了科室人员的纷纷认同，大家都迫不及待的上网学习这个方法，并且开始运用到实际工作当中，使工作更加有效，更加精益。

　　阶段三：改善工作流程，实现管理精益。

　　这一阶段，精益工作的而要求被提高了，不再限于节约水电，节省时间这样的“小打小闹”上了，而是要真正的从工作入手，实现管理精益。

　　在科室人员热烈的讨论之后，决定从教育培训岗位开始“下手”。

　　一是在培训计划制定上精益。在培训需求调查方面，改变传统的发放纸质调查问卷、访谈等形式，通过网络调查问卷的形式收集信息，员工只需点击链接即可进行答卷，同时自动统计分析得出初步数据，大大缩减了培训需求调查分析的工作量，提高了工作效率。

　　二是在培训内容上精益。加强控制各部门提报的教育培训计划数量，取消不必要的培训计划，将培训对象较少的培训列为部门内计划，不再集中全体职工参加。同时加大外聘讲师力度，以较高的讲课水平进行培训，提升员工参加培训的积极性，增强教育培训的实效性。

　　三是在培训流程上精益。通过认真讨论分析，征集意见建议，将教育培训实施过程中不必要的环节取消，如部门内培训事前不再报政工科审批备案等，同时缩减纸质资料的数量，除必要环节外，其它全部以电子版资料代替，实现了人力、物力资源的“双精益”。

　　通过这三项措施，可以有效的推动市局（公司）教育培训工作的精益水平。当然，这只是一个开始，下一步还将继续着重改善工作，提高效益，实现管理上的精益。

　　故事虽小，但却记录着石嘴山烟草精益管理工作的点点滴滴，见证着每一次进步。让大家一起努力，为石嘴山烟草持续健康平稳的发展，贡献自己的一份力量！