烟草在线专稿 为了有效提高烟草行业企业管理水平,国家烟草专卖局推出了《关于推进企业精益管理的意见(国烟运〔2013〕316 号)》,提出了“三个需要,五个精益”的要求,即推进精益管理是“提升企业管理水平的需要,是行业转变发展方式的需要,是挖掘发展潜力的需要”,要导入精益思想、推行精益方法、建立精益组织、形成精益流程、实现精益目标“五个精益”。下面将重点分析烟草企业加强精益财务管理措施。
1 烟草企业加强精益财务管理的意义
精益财务管理要求企业运用精益的思想开展各项财务管理活动,其核心思想就是以最小资源投入、创造出更多的价值。精益精益财务管理是精益生产的重要环节,是以客户价值增值为导向,融合精益研发、精益采购、精益生产、精益设备管理、精益物流,把精益管理思想和会计思想相结合,形成新的财务管理思想。它从研发、采购、生产和服务等方面全方位控制企业供应链成本,不断消除和减少供应链中不增值作业和浪费,以降低企业供应链成本,实现企业经济效益最大化,使企业核心竞争力不断增强。
烟草企业应用精益财务管理具有重要意义:(1)烟草企业发展的需求。当前,宏观经济整体下行压力和日益严峻的控烟履约环境使烟草行业的发展面临着严峻形势。这要求烟草企业推行精益成本管理,改变经营理念,提高管理水平,实现内涵式发展。(2)精益财务管理能更好地契合烟草行业的特色。通过不断消除和减少供应链中不增值作业和浪费,以降低企业供应链成本,实现企业经济效益最大化。烟草企业是典型的市场价格接受型企业,烟叶的买价没有议价空间,卷烟售价是统一价格。在烟叶价格大幅上涨、卷烟产品售价不变的情况下,烟草企业要想挖掘税利空间,只有在精益成本管理上做文章。
2 烟草企业加强精益财务管理的要点
2.1 财务预算的“精益化”
它不再局限于对预算本身数据的准确性的强调,要求把财务工作本身做的细致明了,对所有可能会影响到企业发展的因素进行周祥的考虑,便于我们了解总结在企业经营模式改变的时候外界的客观评价对其影响。有利于企业经营者及时调整企业的经营策略,做出正确的决策,制定准确的目标。建立在运营规划基础上的“精益化”财务预算,可以方便企业在运营规划完毕之后就了解到很多有用信息,包括生产、预期销售额、改进和新产品有关的各项数据,根据这些有用的数据和对企业的相关成本,可以很快的做出财务预算。精益化财务预算将成为企业经营环境,企业发展战略和企业年度经营计划之间的桥梁。动态的精益化预算管理,可以优化成本结构,起到减少资源浪费的作用;加强单项预算之间的链接,可以健全和完善预算管理的指标体系;根据实际生产调整预算定额,可以增加预算的执行度,促进协调和平衡各单位之间的预算。
2.2 成本管理的“精益化”
由日本丰田公司首创的精益化成本管理是一种杜绝浪费的新型成本管理方式。由成本改善、成本控制和成本规划三部分组成,在思想上和管理上与传统的成本管理大不相同。精益化管理改变了原始的成本+利润=售价,从注重客户的需求出发,成本=售价-利润,通过不断的提高生产技术,降低生产成本来获得高额利润,改变了顾客和企业的矛盾,把外部矛盾转换成内部矛盾,实现了售价决定成本的巨大转变。
3 烟草企业加强精益财务管理的措施
3.1 推进财务流程精益化
财务流程的执行能力关系到整个财务过程的运作效率。但是以“财务会计功能”为核心的传统财务流程已经不能满足企业对财务流程精益化的需求,越来越多的企业开始在精益化的各项原则的指导下进行财务流程管理。(1)精益化财务流程的再造原则。首先是以人为本的原则,该原则中着重强调的是团队合作精神,通过团队合作来让整个财务流程发挥更强大的作用,充分发掘财务人员的工作潜力,调动其主观能动性。其次是战略原则,从战略的角度分析和实施财务流程再造的过程。最后是顾客价值原则,该原则中对客户价值增值尤为重视,并将客户价值的精益化作为财务流程再造的重点,在充分了解和掌握客户需要的基础上来为客户经济地、针对性的提供服务和产品。(2)精益化财务流程再造的目标。首先是通过形成专业的管理团,对人力资源进行开发、利用、激励、投资和保护,严格贯彻落实财务流程再造。其次是健全财务管理体制,专家咨询系统和内部协调系统,建立和完善企业内部决策支持系统,形成科学投资的决策系统,提高投资的效率。最后是提高企业的抗风险能力,建立健全以资金控制为核心的内部控制制度,更好的适应变幻莫测的国内和国外两大市场环境。
3.2 实施滚动预算管理
充分发挥预算的控制、价值导向和战略保障功能,实施按周分析监控、按月综合考核、按季进行滚动的精细预算。在预算的编制上推行“无缝隙”预算,将各项经营活动全部纳入预算控制,保障预算控制不留死角,从源头提高预算的准确性和科学性。在预算的执行中制定落实预算保障措施,并将各项指标层层分解落实。同时,将费用归位于相关责任主体,调动相关部门费用控制的积极性,降低企业整体费用水平。在预算的过程跟踪和控制上,实行实时监控,按月、按季开展对标和综合分析,加大预算指标考核力度,强化预算的硬约束。坚持财务动态分析和监控,完善经济活动分析以及财务分析方式,加强各地市公司之间以及与行业先进单位之间的对标分析。
3.3 完善成本费用定额管理体系
完善制度,明确成本费用管理控制目标。要实施精细化的成本费用管理,首先需要明晰行业成本费用构成,实事求是地开展综合调研,对公司经营管理各个环节发生成本费用的对象进行定额管理,明确成本费用控制的总体目标和方向,即可实施成本费用定额管理。(1)合理分解,细分成本费用管理控制环节。要做好成本费用管理控制,首先从经营费用、管理费用、财务费用三个方面,将费用会计科目进一步细化,全面、客观地反映成本费用使用情况,为公司细化费用定额指标提供强有力的财务数据支撑。其次,突出成本费用控制重点。作为现代烟草商业流通企业,物流环节是成本费用控制的重点。因此,为了更加有效地加强成本费用管理,应将物流仓储、分拣、配送、综合管理活动运用作业成本进行管理,挖掘影响物流费用重要因子,从物流分拣、装卸工序简化、配送线路优化整合等方面着手,有效地控制物流成本费用,实现成本费用资源的合理分配。(2)科学合理,明确成本费用目标层次。通过成本费用目标范围和重点的设定,将成本费用控制的目标分为总体目标和细化目标两个层次。
3.4 挖掘货币资金保值增值潜力
牢固树立资金时间价值观和现金流量观,推动资金运动与市场变化相适应,提高货币资金保值增值水平。进一步健全资金监管制度,充分运用资金监管软件切实加强日常资金监管,保证资金的安全性。配合营销中心协调各中烟公司均衡供货,提高卷烟周转次数,保持卷烟的合理库存和数量,压缩结算时间,防止资金无效占用,实现资金最大收益。
结束语
总之,在行业转变发展方式的关键时刻,烟草行业着眼现在,放眼未来,推进企业精益管理,为烟草行业的持续健康稳定发展夯实了基础。但是如何在财务管理工作中推行精益管理,持续提升企业精益财务管理水平,仍是广大企业财务管理人员面临的一道难题。
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