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用辩证的思维去执行制度

2015年02月12日 来源:烟草在线专稿 作者:龙廷茂
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  烟草在线专稿  很多企业都在强调执行力,但执行力大多还是无法得到实质性的提高。有人说:执行力与企业文化有着密切的关系,良好的企业文化能有效地促进执行力的提高,用考核处罚的方式去提高执行力一般难以达到预期的目的。

  笔者以为:要用“一分为二”的观点去看待执行力。对关键的、影响到企业目标任务和利益的制度,要不折不扣地去执行。且执行过程中,绝不许“手下留情”。比如:90%的执行率,从数据上看执行率是很高的,而60%的执行率,从数据看执行率令人担忧。因为从表面上看,90%的执行率肯定高于60%的执行率。

  单从数据去判断,90%的执行率的确优于60%,但数据反映的只是表象。某企业年初申报了12个相关课题,到年底完成了10个,完成率为83.33%。经专家评审,发现大多课题都是弄虚作假的,课题完成质量很一般。另外一企业,年初申报了10个相关课题,到年底完成了5个,完成率仅为50%。经评审验证,这5个课题质量都不错,且成果均被运用到生产实践中去了。

  课题完成率为50%的企业主管部门,要求年初每个部门必须申报一个课题。然后对申报的课题进行筛选,认为有实施价值的课题,就重点关注和指导。对觉得实施意义不大的,不去过多关注。把主要精力投入到有实施价值的课题上来,由此收获了一定的成果。对没有实施完成的课题,只进行了通报批评,但加大了对实施完成课题的奖励力度。对获奖的课题成员,在今后职称评定中给予相应的加分。

  当然,笔者强调的并不是数据体现的都是表面的。而是认为在人力物力资源有限的前提下,企业要善于有的放矢。弄虚作假虽然是个别的,但要杜绝这种个别现象的发生,因为弄虚作假就是玩“形式主义”,不讲实际效果。况且作假等于做无用功,会“劳民伤财”。何必把有限的精力放到做无实际意义的事情上呢?

  虽然50%的执行率和83.33%的执行率之间并没有必然的联系。因为执行率为50%的也有可能是弄虚作假的,执行率为83.33%的也可能全部是真实的。但作为管理者,要善于用辩证的思维去看待执行力及执行率。在管理过程中要多重视沟通、再沟通,通过沟通发现确实是客观原因造成无法完成的工作任务,就应当考虑变通。如果一味地强调执行,很可能适得其反。

  企业执行率的高低,有历史的原因,也有现实的原因。要想改变这种现状,要先查明问题的核心,然后“对症下药”。改变现状需要一个循序渐进的过程,反之“欲速则不达”。用辩证的思维去执行制度,就是强调把有限的资源用在重点的工作上,不该把“战线”拉得太长。待企业有了足够雄厚的资本后,就可以适当地把主抓的工作面扩大些。

  要想提高对制度的执行,制度的质量也需要去不断完善的。如果现有的制度可操作性强,能很好地指导员工进行相应的工作,员工就会乐意去执行。如果制度本身都是纸上谈兵,不接地气,很难操作,那员工就很不情愿去执行,执行率自然也高不到哪里去。拟定相应的标准制度一定要把好关,对不成熟的、使用价值不大的,最好不要发布。

  总之,用辩证的思维去执行制度,才能牵住牛鼻子,才能瞄准好目标,找准方向,才能更多地注重实际效果,才能把主要力量集中到攻关核心的课题上。

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