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云南师宗龙庆基地单元强化基础设施建设项目档案管理

2014年01月07日 来源:烟草在线师宗消息 作者:张洪、董翼飞
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  烟草在线师宗消息  云南省师宗县龙庆基地单元强化基础设施建设项目档案管理为充分发挥档案资料在工程建设、生产(使用)管理、工程维护和改(扩)建中的作用,师宗县龙庆基地单元进一步规范和完善了基础设施建设项目档案管理工作。

  该县烟草及有关部门采取基地单元基础设施建设项目档案工作与工程建设同步,建立基地单元基础设施建设项目工程文件材料管理领导责任制等措施,全面加强基地单元重点建设项目档案管理工作,努力实现“建一流工程、创精品档案”的目标。龙庆基地单元对配套的烟水、烟路、烤房、育苗等基础设施建立了档案管理制度,并实现系统化管理;主要领导亲自抓,成立了基地单元基础设施建设项目档案管理领导小组,将此项工作列为基地单元重点工作项目;制定了《师宗县基地单元基础设施建设项目档案管理办法》,明确了各成员单位的具体职责,严格执行工作倒查问责制;设立基地单元基础设施建设项目档案管理办公室,抽调档案、项目、建设部门相关人员联合执行此项工作,对建设项目档案进行联审查缺,最终经联审通过后移交烟草部门档案室存档。进一步提高档案保管条件,安排专人负责保管档案,确保档案的安全;积极推进建设项目档案数字化、信息化管理,建立工程档案数据库,实现档案检索查阅电子化;加强建设项目档案监督管理和专项验收工作,不定期组织检查,对检查、验收中发现的问题,及时督促业主单位及项目办整改,促进基地单元基础设施建设项目档案管理水平不断提高;加强档案队伍建设和人员业务培训,提高档案管理人员的业务水平。


 

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