烟草在线乐业消息 烟叶收购工作虽然结束了,但不能代表整个年度烟叶生产工作的结束,后续还有很多繁重的工作,如收购发票的整理、数据核对、烟款支付、预垫烟农物资结算、扣款清查、合同调整、收购物资清理保管、资料归案等,一系列需要复核、梳理、调整工作不容忽视。9月20日,广西乐业县烟叶收购结束后,刚刚从紧凑繁忙的工作中解脱出来的烟技员,没有放松休息,又积极地投入到后续的繁杂扫尾工作中,认真抓好烟叶收购善后各项工作,使其善始善终,切实圆满完成年度烟叶生产工作。
一是加强领导。由县局(营销部)烟叶生产收购办牵头,负责组织开展此项工作,加强领导、监督落实、指导实施,确保善后各项工作落到实处,保障本年度烟叶生产最后收尾工作有效开展。
二是明确分工。根据各项工作性质和烟技员能力的不同,我们灵活分组、明确分工,如核对各种烟叶收购数据、整理发票、支付烟款、结算折扣预垫烟农烟用物资……等,责任到组到人,按时按质按量完成。
三是分类整理。对各组各人负责的工作,经过复核、梳理、调整、结算结束后,大家进行汇总,对衔接内容和交叉材料部分,进行总和再调整分开,然后分类整理,各归所属。
四是痕迹管理。根据ISO9000质量管理体系手册要求,在复核、梳理、调整、结算工作过程中,对产生的各种材料都必须保持好痕迹化,要做到“踏石留印,抓铁有痕”,规范工作业务流程和工作行为,保持优秀烟站的工作水平和工作质量。
五是资料归档。对各种资料进行分项归类,设计封面和目录,标好页码,装订成本成册,存放专柜,妥善保管,留档备查。
目前,乐业县烟叶收购善后各项工作仍在有条不紊地开展中。