烟草在线专稿 专业合作社是一个独立互助的经济组织,是一个具有法人资格的新型市场经济主体,是发展农村经济的重要组成部分,享受国家税收优惠政策。合作社在创办设立的初始阶段,依据《农民专业合作社法》和相关政策规定,由烟农自发联合,自主管理,真正体现“民办、民管、民受益”的办社方针,充分尊重民意。
在合作社登记设立、初级发展、提高阶段,我认为应着手抓好几个方面的工作:
一、登记设立阶段:做好基础工作,是合作社规范运行的前提
(一)组织机构建设。《农民专业合作社法》第四章,对合作社组织机构的成立、职权、职责以及成员大会等均作了明确的界定,成员(代表)大会是合作社的最高权力机构,理事会是执行机构,监事会是监督机构。在组织机构建设上,要做好以下三项工作:一是组建一个好的理事会,选配一名好的理事长。理事长是合作社的主要负责人,属核心人物,担任理事长不仅要有高度的责任心和无私的奉献精神,还要在合作社中具有较强的号召力,更要有出色的组织协调能力。二是选聘一名业务精的财会会计人员。合作社是一个经济实体,离不开财务核算。所以专业合作社必须聘请具有专业资格的财会人员。在合作社创办的起步阶段,如果没有合适的专业财会人员,可聘请烟站的核算员担任。三是合理设置内部机构。合作社在内部机构设置上,要根据每个合作社实际需要合理设置,可设置办公室、财务室、技术(供应)服务部、市场(需求)营销部等机构。
(二)规章制度建立。规章制度是专业合作社规范运行和持续发展的基本保障,也是合作社在设立登记之前必须要做的一项工作。从目前情况看,合作社的章程大部份是套用工商登记的章程范本,或者是其他合作社的章程范本,有的基本制度不够健全,各项权责不够分明。所以,在规章制度建立上,重点把握好两个方面:一是制定符合本社实际需要的、可操作性强的《章程》。章程可以说是合作社的内部“法律”,所以制定好章程是非常必要的。章程的制定可参照示范文本,但不可原文照抄,要对章程的关键部分,成员出资、机构设置、财务管理、盈余分配、解散、清算等着出明确的规定,章程必须经过充分酝酿、反复修改、讨论认可,最后由全体设立人在设立大会上表决通过,签字盖章后正式生效。二是制定一套基本制度。财务管理制度,理事会、理事长,监事会、监事长工作职责,还有市场营销制度、生产技术操作规程、产品质量标准等。
(三)办公场所建设。办公场所是合作社的所在地,也是理事会、监事会处理日常事务和成员聚会、培训的聚集地,是合作社初期发展的硬件之一。合作社最好设在烟站所属收购点办公室,理事长办公室、财务室、业务室是必备的,办公场所还应做到“两有、两栏、两上墙”。“两有”是有牌子、有办公用具;“两栏”是社务公开栏、财务公开栏;“两上墙”是章程张贴上墙,制度张贴上墙。做好以上的工作,合作社就可以委托办事能力强的人员(或理事长)去办理合作社登记事宜了,先到工商部门申请注册登记,取得营业执照,企业名称预先核准通知书,然后刻制公章和法人代表印章,在一个月内办理组织机构代码证书和税务登记证书,选择一家信用社开立验资账户,完善相关手续后报人行确认备案,将验资账户转为合作社基本银行账户,最后到乡(镇)政府和县级农业部门进行备案。一个专业合作社的手续就基本办妥了。
二、在初级阶段应规范管理,使合作社平稳发展
专业合作社从创办设立到正式运行,要想真正体现生产在家、服务在社、先有专业生产后有专业合作、自主管理的要求和理念,就必须全面强化内部管理,促进规范运行。合作社理事会或者管理人员要结合本合作社的实际,重点抓好以下工作:
(一)为社员及时提供信息服务。在信息化时代,作为建设和发展现代烟草农业的一个载体,合作社的运作离不开市场导向。加强对市场信息的收集和传递,是合作社实现灵活经营、规避市场风险的一项长期而重要的工作。合作社管理层要对产品动态信息、市场供求信息、消费需求信息、市场价格信息、产业政策信息等及时反应并传达给理事会成员。
(二)组织烟农学习科技知识。合作社不仅要实现合作社成员增产增收,更要带动当地广大农民群众增收致富。科技是生产力,为提高产业的科技含量,提高合作社成员的生产技术水平,合作社要开展培训的内容是非常广泛的,首先要抓好的是合作社有关理论知识培训,使合作的理念深入人心。
(三)积极开展技术指导。合作社在运行过程中,要针对本社生产、经营的专业化程度和产业特色,广泛与科技部门对接,加强横向联系,利用科技部门的技术优势,解决广大成员在生产经营中遇到的疑难问题。
(四)统一供应农业生产资料。合作社成员享有合作社提供的各种服务,统一为本社成员代购配送烟苗、农药、农膜、化肥以及其他优良品种,是合作社开展产前、产中、产后系列化服务的一种真正体现。通过统一代购配送农资,不仅可以减少成员生产成本,让成员一心一意搞生产,而且也可以避免假冒伪劣农资给成员造成经济损失。
(五)生产的烟苗要实行统一销售。要实现合作社盈利,最大化地提高产品价值,达到农民增收的目的,合作社成员生产的产品,应在章程约定内由合作社组织收集,统一推向烟草,体现建立专业合作社的真正价值。
(六)财务核算要做到规范并定期向成员公开。专业合作社作为互助性经济组织,其每次经济活动都离不开财务会计核算。规范合作社的财务管理工作,是保证广大合作社成员合法权益的基础性工作,要设立好三本账:即合作社总账、明细分类账,社员入股台账。要严格原始凭证的审批手续,充分发挥监事会的职能,定期向成员通报财务状况,实现民主理财。
(七)年终决算实行盈利。合作社一定要依照《农民专业合作社法》和章程约定,切实制定好年终收益分配方案,做好年度财务决算,召开成员大会或成员代表会议,通过分配方案,公开分配结果,使年终收益分配和盈利更加公开、更加透明。
三、在提高阶段应立足长远,要在精深上谋发展
合作社在经过运行后,各项业务都已逐步开展起来,就面对如何进一步发展的问题,一个具有生命力的专业合作社,特别是对于合作社的带头人,在其具体的工作实践中,应该是短期工作有计划,长期发展有目标。
(一)立足当前规划,为合作社的持续发展找准坐标、明确方向。合作社的工作计划,尤其是经济发展规划,对于一个经济组织来讲是至关重要的。通常情况下,年度生产经营计划应在年度终了前,由理事会集体研究,提出工作方案,由全体成员大会或成员代表会议通过后执行
(二)提高品位增强实力,走农产品深加工谋求利益最大化之路。合作社发展农副产品加工业可以提高合作社经济效益,增强市场竞争力。随着人们生活节奏的不断加快和消费观念的改变,消费者对农产品的需求提出了更高的新的要求,诸如无公害农产品、绿色食品、有机食品等,很容易找到适合的市场和消费群体,其产品附加值也随之增加
(三)在纵向合作的基础上发展横向联合,切实把合作社的事业进一步做大做强。目前,专业合作社尚处在初始的起步阶段,要使合作社在又好又快的发展进程中,真正把事业做大做强,首先是进一步加大对《农民专业合作社法》的宣传力度,让烟农自愿走向合作,把合作社的规模扩大,要引导烟农积极、自觉地向合作社投资,使之形成合力。
专业合作社只要做好设立、运行、提高三个阶段的工作,做到运行规范、管理科学,就能够做好合作社事业,并能推动专业合作社发展。
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