烟草在线专稿 企业千条线,班组一针牵。班组之于企业,如细胞之于肌体,既是最细小、最微观的组织,也是最基本、最重要的单元。它的运作不仅关系到企业的发展,还决定着企业未来的命运。
一个达标的班组容易建立,而一个卓越班组的打造绝非易事。近年来,烟草企业的发展整体规模快速扩大,组织架构不断调整,品牌整合效果明显,烟草行业竞争环境发生巨大变化,各个公司积极创建学习型班组,强化班组建设,转变作风,精益管理,积极推进建设卓越班组。这一切都对烟草企业各项管理工作提出了更高的要求,基础管理的重要性日益凸显。如何让基层班组打造成高绩效的自我管理团队,真正实现“管理提升到班组、文化落地到员工”,对于促进基层管理能力提升,进而推进烟草企业从优秀到卓越跨越,显得尤为重要。
在实践探索中笔者发现,做好六项具体工作,卓越班组建设将事半功倍。
一是完善班组长选拔机制。班组整体能力强弱,与班组长个人的综合能力与素质有着密切的关系,建设“卓越班组”的第一步是必须培养一批“卓越班组长”。严把班组长晋升关,不断完善班组长选拔与竞聘机制,重视优秀班组长的选拔与后备人才的储备,将为持续推进“卓越班组”建设打好人才基础。例如在生产车间班组长,敢于管理、善于管理、以身作则,积极参加各种活动,充分发挥了模范带头作用。
二是强化班组能力提升。以培训中心为依托,开展基层班组月度培训活动,聘请内外部讲师对班组开展工艺设备、生产安全、高效团队建设与管理等相关培训。同时,注重对班组长综合素质的培养,有意识地给班组长压担子,使之成为基层管理队伍的后备军,以适应卓越班组建设的需要。组织全体组员参加TnPM体系的各项培训;加强对新入职员工的培养,使其尽快进入角色;下大功夫破解作风建设难题,使班组职工责任意识进一步增强,服务意识进一步提升,履职能力进一步加强,工作效能进一步提高,工作作风进一步改进,增强践行“235”教育实践活动的主动性和积极性,激发创业激情,促进烟草行业早日实现“烟草梦”。
三是健全班组管理考评机制。无规矩不足以成方圆,一个卓越的班组,首先要有合理的考评机制与高效的管理制度。合理的考评机制可以充分调动和激发员工的工作热情,调动班组主观能动性与创造性。例如,山东中烟基层班组已健全完善了包括班组岗位责任制、绩效一体化考核办法、安全与财务管理制度等各项班组管理制度,真正建立起有章可依、有制可循、各司其职、各显其能的班组管理考评机制,为“卓越班组”建设提供了坚实的制度保障。
四是优化班组及员工成长平台。为加强对卓越班组建设工作的有力支撑,有必要在员工成长平台的基础上进行改造,开发出班组建设及员工成长平台,将众多班组按工作内容和性质归类,实现班组分层化管理。同时,将所有培训资料、经验总结、工作心得整合到平台之中,随时供班组查询、交流,实现班组学习制度化。此外,对班组在工作及活动中的表现实施积分制,实现班组激励显性化。
五是完善目标管理制度,完善细化班组目标考核标准。比如,依据工艺要求,规范操作流程,确保生产顺畅;针对班组各工序设置参数多、参数变动频繁、控制难度大等特点,各岗位制作了参数验证卡片附在工作卡背面,随身携带便于查看,杜绝参数设置的漏项和设置错误的发生,为保证产品质量提供了最基本的保证;严格贯彻“生产过程监控三到位”制度,生产前对工艺参数设置检查到位,生产中对指标数据监控到位,生产结束时对上下工序的联系和对设备的监控到位,杜绝各种问题的发生;全面完善设备保养制度,努力提升设备效能;制定岗位间的技能培训及替岗制度,实现人力资源利用的最大化;积极推行班组月度质量分析制度,对上月的质量情况作深度分析,对存在的薄弱环节进行原因分析并加以改进,进一步提升了班组精细化操作和精细化管理水平。通过班组成员创优、重点绩效考核指标的细化分解、指标对比、原因分析以及改进措施的实施,促使各项生产指标取得良好的成绩。
六是创建和谐班组文化。企业文化建设能否落到实处,关键在班组。在创建和谐班组文化中,需要开展丰富多彩的班组活动,为班组提供展示风采的平台,进而调动各基层班组的积极性,增强团队向心力和凝聚力。
烟草企业“卓越班组”建设是一个长期的、系统性的工程,需要创造性地开展各种形式的班组建设活动,持续提升基层班组整体管理能力与战斗力,使班组与“烟草梦”共同前行。
新意盎然——安徽中烟在新质生产力实践中的探索与成果