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烟草在线江西消息 为提升企业文化管理规范化和有效化水平，确保关键环节得到有效控制，提高管理体系运行效率，近日，江西中烟南昌卷烟厂在认真调研文件管理流程的基础上，优化《文件控制程序》，从三个重点方面加大把控力度，进一步完善相关管理要求，明确各级人员职责权限。
一是把控文件管理控制。一方面针对企业电子文件与纸质文件共存的情况，细化了文件发放管理内容。另一方面借鉴外来文件管理方式，明确部门负责人及体系管理员管理职责，保证文件有效传递到岗，确保文件传递信息唯一性、准确性。二是把控文件查阅权限。充分发挥OA办公系统功能，提高无纸化办公能力。厂级文件查阅通过企业标准制度专栏查阅；部门级文件在部门专栏查阅。各类文件通过识别设置查阅权限，严格控制下载、复制和打印。三是把控文件规范评审。梳理、优化记录表单，统一文件（标准）评审工作程序，明确评审目的和预期效果，将价值理念传递到制度标准建设，提高督办效率。
