烟草在线红辽消息 工欲善其事,必先利其器。要做好一件事,首先要让工具锋利起来。基于这样的初衷,营烟在红塔辽宁公司的领导下,扎实推进“三标一体”建设,在全体营烟人共同努力下,取得了一个又一个成果,用实际行动履行“国家之利,社会之义、员工之福”的企业使命。
“三标一体”建起来 进一步理顺业务流程
持续推进,稳步提高。2000年,营烟建立了质量管理体系,走上了管理提升之路。2003年红辽公司重组后,在公司领导下,2005年实现了质量管理体系标准换版;2007年建立了职业健康安全管理体系;2009年再次进行质量管理体系标准换版;2010年建立了质量、环境、职业健康安全“三标一体”的管理体系;2011年以完善设备管理体系重点工作项目为契机,梳理文件制度252个,文件架构层次更加清晰;2012年开展标准化建设,进一步提升管理体系建设水平。
增强意识,营造氛围。为了让员工了解贯标的概念和意义,掌握贯标的原理和方法,营烟通过培训、座谈等多种方式进行宣贯。员工了解了贯标的诸多“好处”之后,参与热情逐渐高涨,贯标意识不断增强,形成了良好的工作氛围。
立足实际,务求实效。营烟人本着“立足企业实情、紧密联系实际、着眼长远发展”的指导思想,扎实推进“三标一体”建设。2009年,重新梳理管理流程,到各现场、各环节跟踪调研,根据实际运行情况查找各流程的职责是否清晰,接口是否平滑顺畅,确保企业管理横向到边,纵向到底,避免出现管理盲区。通过流程梳理,工厂策划新增20余个管理标准和技术标准,全面修订文件70余个,进一步明确管理职责和要求,完善和增加职业健康安全管理体系和环境管理体系的内容,比如设备安全技术操作规程,增加设备安全装置介绍、安全使用方法及设备维护保养产生废油抹布、废机油的收集处置要求,使操作者掌握如何正确安全地操作设备,了解操作过程中的危险源和环境因素,从而确保操作人员的安全,且达到环保要求。2010年,“三标一体”顺利通过了中烟实业审核组和认证机构的“考验”,取了认证证书。
“三标一体”动起来 充分发挥管理工具的作用
明确目标,理顺思路。管理体系运行是一个动态的过程,营烟人以建立“有效的规章制度、清晰的岗位职责、健全的标准体系、顺畅的信息传递、严格的绩效管理”运行体系为目标,更加注重制度“有用、管用、好用”,充分发挥体系管理的工具作用。因此,营烟在继续梳理流程,修订文件制度的基础上,以提高文件质量,提高执行能力及提升员工贯标意识作为体系推进工作的重点,采取了一系列行之有效的措施。
注重学习,增强效果。2011年开展了“完善生产过程管理体系”管理课题,该课题按文件制度学习、修订完善、试运行、执行情况检查四个阶段分步实施。首先组织开展 “文件制度学习月”活动,各部门采用班组或科室集中培训、设备现场演示培训及自学等多种方式开展学习,全厂共组织学习文件制度近300个。接着根据文件制度学习反馈的信息,集中组织文件制度修订,总体策划工厂文件制度体系。最后组织开展2次文件制度执行情况检查活动,使文件执行率有了明显提高。
“三标一体”管起来 实现管理的持续改进
加强内审,着力改进。管理是一项只有起点,没有终点的活动。在各业务部门加强管理的基础上,为加强体系运行过程控制,2010年营烟策划了季度内审的监管方案,分别组织实施了“主题式”审核和质量管理体系“专项审核”,每次审核前都制订详细的审核计划,形成审核记录和审核报告,通过资料和现场验证,及时发现管理上存在的问题,寻找改进机会和改进方法。同时组织对审核发现的问题进行整改,举一反三,从根本上解决问题,取得了明显的效果。
完善机制,持续改进。通过组织季度审核,应用PDCA管理方法,促进了管理体系的持续改进,为实现管理体系“标准先进、统一管理、高效运行、持续改进”的目标奠定了坚实的基础。
“三标一体”活起来 加强人才队伍的培养
加强培训,注重实践。做好体系建设,人员是关键,为此,营烟利用各种机会培养人才、锻炼队伍。每年均制订培训计划,组织开展有针对性的培训,利用厂报宣传标准知识和理念,编辑简报及体系建设重点课题专刊。营烟还充分利用外审的机会,组织各专业人员全程陪同学习,记录老师检查的内容,使大家掌握审核的方法和技巧,提高发现问题的能力。另外,营烟组织各专业各层级人员参与公司及工厂内审,逐步扩大审核人员队伍,参与实践是最好的培训,如今营烟已培养一批熟悉标准、掌握专业、参与热情高的审核队伍,为提升工厂标准体系奠定了良好的基础。
再接再励,再上水平。十年来,营烟人不辞辛苦,不断学习,不断实践,不断提高,管理体系建设取得较好成果,基础管理水平明显提升。当前,营烟人正在积极开展标准化良好行为企业创建活动,积极推进精益管理。展望未来,营烟人有信心,有决心,在红塔辽宁公司领导下,不断提升管理体系建设和应用水平,努力建设和乐家园,为美好的明天再创佳绩。
新意盎然——安徽中烟在新质生产力实践中的探索与成果