烟草在线赣南消息 上月,江西中烟赣南卷烟厂对以“一流体系建设”为目标的“体系建设巩固提升年”活动进行了认真部署,制定并下发了实施方案,明确了活动的目标和重点工作,同时对活动作了具体的要求,要各部门精心组织、细化要求、严格落实,并加强活动过程的监督管理。为深入开展“体系建设巩固提升年”活动,从三方面着力部署,确保活动取得实效。
一是广泛宣传,积极营造氛围。根据方案要求,各部门积极响应,在全厂范围内广泛宣传,通过车间看板、LED显示屏、宣传专栏等多种媒介,提升了员工对“体系巩固提升年”活动要求的认识。同时各部门根据实施方案安排,分解本部门活动方案计划,落实任务与责任人,通过科务会、班组长会、晨会等利用多种形式进行动员和部署,积极营造了开展活动的良好氛围。
二是稳步推进,注重实效。根据方案要求,活动时间从4月持续到10月,11-12月为总结评价阶段,首先在4月底,组织各部门对照国家局《一流质量管理体系检查评价实施细则》要求开展了体系自我评价;二是要健全目标管理机制,要求各部门进一步健全目标统计分析和改进机制,重点关注关键业务指标的实现及改进分析情况,充分发挥目标领引作用;三是在二、三季度组织开展文件评审,优化流程,强化文件执行力;四是在下半年组织各部门要开展“企业标准进岗位”为主题的文件宣贯活动,开展内部培训,提高员工对体系文件和相关标准的应知应会能力。
三是狠抓落实,严格考核。自2013年起实施每月对各部门体系运行情况进行评价打分,加重了体系运行实效的考核,增加了对改进项目的加分项,进一步督促各部门体系运行效力。同时要求各部门对检查过程中发现的问题,及时分析原因并采取措施进行整改。采取边检查、边评价、边整改、边提高的方法,把持续改进活动融入到日常的管理工作中,努力构建体系建设运行长效机制。