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文件盒的自白

宁夏西吉县烟草专卖局(分公司)精益管理纪实
2016年02月18日 来源:烟草在线 作者:穆富春
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  烟草在线西吉消息  我是宁夏西吉县烟草专卖局(分公司)办公室文件柜内的一员,工作人员经过整理的纸质文件、资料都由我来保管,虽然过去、现在我的职能作用都一样,但是现在我的工作效率有了明显的提升,伤害率有了大幅下降。

  过去文件、资料大家都是随手放,其他查找文件、资料的人员在文件柜内往往是来回穿梭翻动,查找时间平均为1.5分/份,找到使用后又乱存乱放……如此经常让我应接不暇,对于狠拿猛放我更是磕磕碰碰,甚至是伤痕累累,与此同时我也看到寻找人员耐心的消失和心中的不满,有时也听到了相互之间的埋怨。现在情况发生了大变化,工作人员给我标明了种类,各种各样的文件、资料都分类存放,需要查找的文件、资料很快就能找到,平均查找时间缩短至现在的0.1分/份。

  通过工作人员在我身上标明种类这一点小小的改进,不仅减少了我磨损率,也使我的职能作用得到充分显现,工作人员文件、资料查找效率得到明显提高。

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