今年以来，为发挥人事档案的信息功能，本着科学、规范、有序的原则，师宗县烟草专卖局（分公司）对全局干部职工的档案进行了整理和规范。

　　该县局（分公司）要求档案管理人员认真学习《人事档案管理办法》、《档案整理操作规程》等相关文件，熟知整理归档的方法和要点，紧密结合兄弟单位先进经验和做法，充分认识档案管理标准化的重要作用，不断增强使命感和责任感。遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则，对照《人事档案管理办法》，开展自查，查文件资料是否齐全、完整，查档案内容是否客观、真实，查档案材料手续是否完备，查档案中有无脱页漏装、混装的材料，发现问题及时解决。

　　同时，该县局（分公司）以创建标准化档案室为契机，发挥电子化档案建设优势，重点抓好档案的整理、归档等工作环节，做到分类科学、材料齐全、编排规范、目录清楚、方便查阅，为电子化档案工作奠定坚实的基础。本着“保密、准确、及时、简便、科学”的原则，对全部档案信息进行筛选、加工，制定完善的查（借）阅、保管、保密、鉴定销毁等一系列规章制度，进一步明确标准化档案室管理人员工作责任，有力推进档案管理工作规范化、标准化。据悉，此次档案收集、分类、整理归档工作，公司领导高度重视，专门邀请了县档案局专业人员协同整理归档工作，并配置了档案电子图像拍摄仪等相关硬件设施，有效地提高工作效率。