烟草在线专稿 五年一度的许可证延续工作开始了,换证过程中发现了很多亟待解决的问题,需要各级证件管理人员去探索、去研究、去解决。作为一名证件管理人员,要以高度负责的态度做好各项工作,通过采取各种行之有效的办法,阻碍换证工作的瓶颈问题,力争使各项工作做得圆满。下面结合自身所见、所闻、所感,谈谈我对延续工作的几个观点。
一、理顺好思路
“凡事预则立,不预则废”,我理解就是做什么事要有个合理的规划。每一天,当我们坐在办公桌前的时候,要想今天我们要做什么,都有什么工作等着我们去做。有计划、有条理的把工作规划好,这样就不至于“东一耙子,西一扫帚”。许可延续换证工作也是这样,需要理顺好思路,否则一堆工作,无从下手。
许可证延续换证工作相对其他工作来说,可以算作烟草证件管理工作中最为重大的一项工作。每个县局大概都有2000多本卷宗需要制作,需要审理零售户提交上来的各种材料,任务很重,很繁杂。早在2008年延续的时候,我们办公室从早到晚都是一屋子人,中午休息时间也是草草吃口饭,就投入到工作当中了。这样大量的工作,就需要我们有个合理的规划。每一天,谁干什么,怎么干,都要提前做好安排。不能出现等、靠、拖、推诿扯皮的现象。因为有的零售户距离烟草专卖局路途很远,上来一次不容易,不能因某个工作人员不到位,来来回回折腾。
二、严格依法办事
许可证延续换证工作开展后,各种各样的问题会相应出现。包括历史遗留的,还有不可遇见发生的,但是不管怎样,我们在办理的过程中都要依法进行。延续是属于行政许可范畴的工作,因此我们必须依法办事,不能违背任何法条,这是最基本的红线和准则。
另外,要吃透上级对延续工作的各种精神,跟上脚步和思路。不能够自己闭门造成,标新立异,乱搞创新。延续工作是一个严肃的事情,不是某个人拍拍脑袋就能创新的,否则一旦问题出了,浪费资源不说,有的甚至是违法的。因此,日常工作中我们要多请示,多咨询。只有确保准确无误后才能开展工作。举个例子:许可证到期日是2013年12月31日,有的工作人员考虑到元旦放假休息就将延续后的许可证日期定位:2014年1月4日。这样造成2014年1月1日、2日、3日这三天是无证经营状态。因为许可证延续工作是涉及到法律层面的,所以一定要严格,要滴水不漏。
三、通过延续看看我们的日常工作
延续工作开展后,发现了很多问题。有的问题是不可预知的,有的问题是我们日常监管不到位造成的。例如工商营业执照问题,从上一次发证到现在五年过去了,出现的问题是有的零售户没有工商证。那么我们回想,这五年的监管都干什么了?市管员也好、稽查员也好、中队长也好,我们的工作是不是存有疏漏的地方呢?当然,在这里我们并不想追求任何人的责任,我们是说通过延续工作我们要总结经验,看看我们当初的监管盲点都在哪?都那些零售户存在这样的问题,都哪个中队出现了这样的问题。这样当我们再制定各种监管措施的时候,在绩效考核的时候,就要重点的、要有针对的进行。
延续工作需要零售户提交的那些材料,我们需要审核的东西一定要严格把关,你今天不严格,那么一过就是五年,零售户保证就会不再办理什么工商证之类的东西了。因此,不符合的,坚决不予延续,不论数量大小,不能放纵。不能让零售户有“法不责众”的心理,反正大家都没有,他也就一副无所谓的样子。
四、管好我们自己
许可证延续换证工作,我们工作繁杂,很可能就出现心情不好、压抑的情况。但是不论怎样,都要以热情的态度去服务零售户,现在自媒体的流行,各种问题曝光屡见不鲜。不要因为一时工作失误,给人留下把柄。
有个别零售户很可能出现这样不符和那样不符的问题,我们在工作中要高度警惕,不要出现吃拿卡要的行为,这不仅是违背了烟草行业六个严禁的规定,时下各种录音录像设备的盛行,很可能就被别人抓个现行,“丢了西瓜捡芝麻”的事情不要去做。
总之,许可证延续工作不论怎么繁杂,违法、违规的事情不做,吃透上级各种精神,各负其责的有条理进行,就能够在年底保质保量的完成各项工作。