烟草在线转自《东方烟草报》
目前,行业用工分配制度改革正扎实推进,岗位绩效考核也在全面推开。但在实际运行中,一些单位现行岗位绩效考核体系存在着考核分类不清晰、指标不具体、内容不完善以及效果不明显等问题。笔者结合基层单位管理经验,对如何有效推进岗位绩效考核进行了一些思考,下面谈几点自己的想法。
岗位绩效考核中存在的问题
深化行业用工分配制度改革,要先解决岗位绩效考核中存在的一些问题,才能实现岗位绩效考核向绩效管理转变。
考核分类不清晰。在评价体系中,绩效考核主要反映工作成效和工作重点,岗位考核关注人员态度和履职能力。在实际工作中,专卖、营销工作指标易纳入绩效考核,后勤管理指标则难以量化,难以纳入绩效考核。一些单位常就“指标如何划分”、“岗位考核指标如何设置”等问题进行争论,最终导致绩效考核流于形式。
考核指标不具体。考核指标设置模糊,考核标准不统一,时限痕迹等关键点不明确,导致最终的考核结果不能反映实情。
考核方式不公正。在层级考核中,以部门为二级或三级考核主体,常产生部门管理者对本部门职工考核不客观的现象。
考核内容不完善。目前,由于考核体系重绩效、重结果,一些基础性工作无法纳入绩效考核,导致考核内容不完善。
考核认识不到位。一些干部职工对绩效管理的认识不够深入,认为绩效管理就是上级对下级的处罚。这些干部职工在思想上排斥,工作上缺乏激情,工作效率也就相应地打了折扣。
借鉴质量体系建设思路破解难题
质量管理体系是实现由传统、粗放式管理向质量管理、精细管理转变的重要载体。岗位绩效考核应参照组织目标和人员职责,对目标履职过程和结果进行评价。因此,岗位绩效考核是质量管理体系中的重要环节,是管理体系真正得以贯彻实施的重要保障和评价。二者最终目的都是提高管理水平和工作效率。
综合三种方法,明确两个侧重原则。
在岗位绩效指标定位上,综合质量体系中“管理的系统方法”、“基于事实的决策方法”、“过程控制法”的三种方法,借鉴质量体系建设过程中部门和岗位手册,明确“两个侧重”原则,即岗位考核侧重过程,绩效考核侧重结果;后勤侧重岗位考核,专销侧重绩效考核。根据分工差异,专销绩效管理主要以绩效指标完成情况反映过程,辅以市场管理、拜访标准、许可证管理等过程控制。后勤绩效管理主要以过程控制来实现。以“两个侧重”原则梳理岗位绩效考核指标,不仅解决了岗位绩效设置不清晰、非量化指标不易考核等问题,也实现了过程和结果双控,使岗位绩效指标更清晰、合理。
创新“5W1H”模式,实现六个具体运用。
梳理考核内容指标时,要参照质量体系“5W1H” (做什么、为何做、何时做、在哪里做、谁去做、如何做)标准梳理模式,明确岗位评价指标梳理的六个具体步骤,即将每一项工作职责转化为“具体内容、时限、节点、标准、考核方式和痕迹管理”六项,实现使各项工作内容翔实、标准具体、考核明确,同时也使职工清楚“做成什么样”、“如何接受检查”、“如何改进工作并进一步提升”,实现质量循环。六个具体步骤的运用,使职工在认识上变“要我做”为“我该做”,并对照履责标准发现不足,也使考核者轻松掌握考核方式。
借鉴第三方认证,实施三线交叉考核。
在科学设置考核指标的前提下,可以借鉴第三方认证(外审)思路,采取三线交叉方式进行考核。三线即按照考核部门利益回避的原则,由领导、职能科室负责人以及职工代表组成考评组,实行后勤、专卖、营销三线循环交叉岗位绩效考评。借助外审思路,绩效考核在选择考核组成员时要严格遵循科学、公正原则。要严肃考核形式,增加考核的刚性效力。要让职工代表和管理者一起参与交叉考核,增强职工的责任心和使命感。
参照体系三层手册,完善考核体系内容。
岗位绩效考核模式成为职工履责的方向标和参照物后,其可能伴生的弊端是“不考不理”,即不属于考核的内容,职工不去主动执行。为避免出现这种现象,应参照质量体系专项、部门和岗位三层的手册各项要求,完善考核体系内容。要将手册中未涵盖的内容也纳入考核。要将未来可能出现的新工作纳入考核,避免出现管理真空,实现考核全覆盖。
发挥两个作用,改变员工的观念。
为使职工重新认识绩效考核的重要性,应借鉴体系建设中的“领导作用”和“全员参与”原则。要充分发挥“领导作用”,考核检查时,坚持由领导带队,以示裁判的公正。要体现“全员参与”,在梳理考核指标时,首先应由职工按照“六个具体”要求细化自己的岗位职责,然后再由部门共同讨论评审。考核时,要让一定数量的职工代表参与到考核组中,让职工换位体验。这些不仅改变了职工对岗位绩效考核的认识,也有效化解了质量管理体系的运行阻力。
通过职工自查、部门督查和交叉检查三层考评,干部职工职责进一步明确,工作流程进一步规范,工作中的薄弱环节也得到改进。职工变被动履责为主动担当,不但减轻了管理层的压力,也有效改进了作风、提高了效能。
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