烟草在线射阳消息 为积极探索与实践基层服务站“无纸化办公”工作,近日,江苏射阳分公司坚持实用、高效和规范的原则,在去年获得科技创新三等奖的基础上,再次对“无纸化办公”创新完善,“三个统一”促进“无纸化办公”再上新台阶。
统一办公文件夹。以简捷实用、涵盖基层站日常工作为目标,经过多次更新,最终统一了市场经理、客户经理“无纸化办公”文件夹和文件名,共分八大类,即客户资料、卷烟销售、客户服务、信息采集、终端管理、专销协作、综合管理和总结分析,同时做到市场经理与客户经理之间内容衔接、资料对应。
统一规范运作。为确保每个工作项目按时保质保量实施到位,建立无纸化办公考核电子版明细表,明确工作内容、完成时间,促进“无纸化办公”进入正常运行轨道,做到逐项对照、分级考核、相互点评、总体提升,理顺了工作程序,提高了工作效率,推动“无纸化办公”工作日常化、规范化、科学化。
统一使用权限。通过向先进兄弟单位学习观摩,引入了“无纸化办公”使用共享平台,并根据工作需要,设立了业务经理、客服科长、市场经理、客户经理四级使用权限,不仅使“无纸化办公”工作效率得到明显提升,还增添了科技化元素,整体提高了无纸化办公信息化质量,降低了工作成本,提升了工作质效。