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云南师宗县局(分公司)加强会议管理出成效

2014年03月04日 来源:烟草在线师宗消息 作者:张洪、张永飞
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  烟草在线师宗消息  为贯彻落实切实转变会风的工作要求,近日,云南曲靖师宗县局(分公司)切实加强对会议的管理,进一步提高会议效率。

  一是加强会议管理,提高会议质量和效率,县局(分公司)根据市局(公司)相关规定,制定了会议管理制度、流程图、精简会议整顿会风的意见等,从会议的组织分工、计划管理、规格标准、宣传总结等各方面作出了详细的规定。并组织各部门负责人学习宣贯会议管理相关制度,确保会议规章制度得到有效落实。

  二是对视频会议、内部会议、承办上级会议等各类会议流程进行了梳理和细化分解,要求精简会议、压缩流程,合理确定规模,缩小参会人员范围,确有必要召开的会议尽量精简议程,严格控制会议的规模和次数,参加人员基本相同的会议合并或连续召开。并从请假、手机、着装、坐姿等会场纪律方面提出明确要求,严肃会场秩序。多措并举确保会议的务实、高效。

  三是对公司各类会议进行监督检查,根据会议组织情况对会议主办部门进行考核评价。对主办部门会议组织不力的进行公司范围通报,并将会议管理纳入绩效考核。通过采取多项措施,会议质量和工作效率有很大提高,真正实现了让会议为决策服务,为工作服务的目的。

  四是对会议确定的事项及时进行督查督办,并实行闭环管理。遵循“归口办理,分级负责”的原则,主办部门随时跟踪事项进度,承办部门及时反馈工作进展情况,推动会议确定事项落到实处。

  五是按照中央和行业关于转变作风的要求,进一步转变作风、会风和文风。坚持节俭办会,会场布置要朴素,提倡开短会、说短话,提倡合并召开会议。

 

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