烟草在线钦州消息 2013年,广西钦州市局从“决策、制度、运行、考核及监督”五个层面着手部署,采取有效做法,在规范的基础上进一步提高“三项项目”的运作效率。
一是决策方面。改变以往管委会原则上是每月召开一次的做法,采取不定期召开管委会,即根据实际需要召开,及时审议相关采购结果,提高决策和采购的效率,避免采购项目的实施在等待决策环节中耗费大量宝贵时间。
二是制度建设方面。对该局“三项项目”有关规章制度进行修订完善,进一步理顺工作流程,减少不必要的环节和手续,提高采购执行工作效率。
三是系统运作方面。所有采购项目均实现按系统规定的流程进行项目流转审批,从项目计划—采购实施—合同签订—付款审批—项目验收等一系列流程基本实现“无纸化”办公,大大提高了管理效率。
四是考核方面。利用钦州烟草绩效考核系统,将采购项目实施的过程按各个环节节点列入“三办”和实施部门的工作考核中,限时办结,误时及过错被追究。
五是监督方面。整顿办负责跟进项目的实施,要求各个部门在一个环节完成后要及时告知或电话通知下一环节涉及的部门。同时,对项目公平公正性进行监督,按程序及时处理投标方的质疑和投诉。