烟草在线钦州消息 中央“八项规定”中要求做到精简文件简报,做到严格控制发文数量、注重发文质量、提高公文运转效率。广西钦州市局(公司)通过“三注重”严格贯彻落实规定要求。
注重完善制度。无规矩不成方圆,明确的方案能为工作开展提供理论支撑。钦州市局(公司)在公文管理办法的基础上于6月印发《公文评比方案》,明确公文处理的各项规范要求,并依此加强对公文质量及流转情况进行考评,通过退文反馈表及每季度的考评情况通报让各单位(部门)了解公文处理过程中存在的问题并及时改正,从而提高公文质量。完善制度是一种管理方式,提高公文处理效率是目的。
注重公文培训。骏马是跑出来的,强兵是打出来的,好的员工是学出来的。注重加强对员工的公文方面知识的培训,以公文管理方面的新知识新规定及剖析公文处理中常见错误等为培训内容,让员工不断吸取新知识,强化规范意识,改变以往仅凭工作经验及工作习惯处理公文的方式,不断提升思想高度,创新公文处理方法。
注重公文修改。好的文章是改出来的。钦州局(公司)办公室注重把好内容关、文字关、格式关,对各部门的公文存在的问题,及时反馈各部门并提出修改意见,坚持让各部门拟稿人员进行修改,改变以往各部门在公文处理时习惯性依赖于办公室对公文的审核,在草拟公文时较随意的做法。注重指导公文修改,坚持拟稿人亲自修改,既让员工清楚公文存在的问题,也获取更多公文处理方面的知识,避免错误重复出现。