烟草在线章贡消息　　为进一步做好档案管理工作，近日，江西赣州章贡区局采取措施对档案管理进行了规范。

　　一是明确一名兼职档案管理人员，并相对稳定。将档案管理的要求纳入兼职档案人员的职责范围和岗位责任，加大对档案工作的宣传力度，强化全员档案意识。

　　二是建立健全档案管理各项规章制度，重点是文件材料整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案鉴定销毁制度、档案人员岗位责任制等，并在工作中加以贯彻落实。

　　三是重视并切实做好档案收集工作。要求各部门认真做好各门类文件材料的收集归档工作，防止各种应归档材料的散失，确保各门类文件的材料齐全、完整。文书档案应归档文件材料在次年3月底前收集齐全，6月底前整理归档完毕；会计档案在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年；基建档案在工程竣工后3个月内归档；业务档案在项目结束后归档；设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

　　四是要求档案工作人员经常检查档案的保管状况，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。要建立档案、资料调阅、借阅登记制度，并对利用效果较好的事例及时登记、汇总上报。编制全部室藏档案的全引目录、案卷目录和归档文件目录，能够借助检索工具迅速、准确地查找档案、资料。

　　五是积极创造条件，努力提高档案的现代化管理水平，使档案现代化管理工作与本单位的办公自动化工作同步发展，并有计划、分步骤地对室藏档案进行数字化处理，逐步推进档案的信息化管理进程。