烟草在线高邮消息 近年来,为强化档案管理工作,江苏高邮市局(分公司)积极推行多项举措,实现档案管理的规范化、标准化和科学化,不断开创档案管理工作的新局面。
一是加强组织领导,建立档案管理网络体系。成立了档案管理领导小组,将档案工作纳入工作计划,做到其他工作一起研究、部署,提出目标任务和工作计划,年底列入目标责任制管理考核。建立分管领导、专职档案员、各科室兼职档案员为主的档案管理网络体系,为档案资料的收集、整理提供保障。
二是建立健全规章制度。将建章立制作为规范档案管理的突破口,根据《档案法》的有关规定,结合实际,制定《档案管理规定》,文涉及件材料归档、档案保管、档案查阅利用、档案资料保密、档案设备维护使用以及重大活动档案登记等多项内容,具体细化了档案借阅的程序,增强可操作性。
三是加强学习培训。通过参加市档案局定期组织的培训和市局(公司)统一组织的培训,还与其它单位交流学习开展档案业务学习和培训,进一步提高专兼职档案员的档案业务水平。
四是加大经费投入。加大对档案管理的软硬件的经费投入,不断提升档案管理水平。购置密集架、空调器、去湿机、计算机、除尘器、灭火器等办公设备设施,并安装档案管理软件系统。