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烟草在线钦州消息 根据数字化档案具有查询快捷、易于保管、辅助决策及共享安全性高等优点，广西钦州市烟草专卖局（公司）从去年开始推进档案信息化建设工作，目前已经顺利完成初期建设。
该局（公司）档案数字化系统于2011年立项，建设始于去年12月，经过一个多月，已经对钦州烟草1985年成立以来的所有纸质文件文档进行整理加工，扫描进档案系统库，完成条目录15264条，成品总数117786页。
据悉，为了确保数字化档案工作的顺利推进，该局（公司）请南宁海蓝数据有限公司技术人员现场指导，指定独立的办公场所、严格出入库管理、妥善保管出库档案资料、及时沟通，妥善做好数据备份，全力推进档案系统建设。
下一步，钦州市局（公司）将组织相关人员进行验收和培训，在全局（公司）全面实施档案信息化。同时，开始着手重大活动和重要人物的照片整理，扫描录入档案系统数据库，全面推进档案信息化的二期建设工作。
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