烟草在线据国家烟草专卖局网站报道 近期,山东青岛市烟草专卖局(公司)深入推进精益管理,在机关推行目视化看板管理,促进机关工作效能提升。
目视化看板管理源自丰田生产方式,主要是以看板为载体,公开现场生产活动,便于及时发现工作短板,督促整改落实,促进劳动生产率提升。近期,青岛市局(公司)系统总结2015年在精益物流建设中推行目视化看板管理取得的成效和经验,将这一生产管理方式推广到机关工作中,主要以推行年度计划看板、问题跟踪看板和岗位写实看板为抓手。一是在机关各部门悬挂年度计划看板,各部门根据上级工作部署,在看板上列出全年目标任务、工作措施、责任分工和完成时间,根据工作进度填写完成情况,督促各项任务顺利推进。二是在机关各部门悬挂问题跟踪看板,各部门通过自己写、同事提、领导点等方式,在看板上记录工作中存在的问题,明确责任人和整改时限,公示整改验证情况,督促相关问题整改到位。三是为机关每位员工配备一块岗位写实看板,员工每天在看板上记录工作情况,并在下班前梳理当天工作,记录重要备忘事项,自评完成情况,并由部门负责人点评,促使各岗位工作达到“日事日毕、日清日高”的效果。
目前,年度计划看板和问题跟踪看板已在机关全面推行,岗位写实看板正在有关部门进行试点,取得经验、建立模式后全面推广。下一步,市局(公司)将认真总结经验,固化标准,明确要求,将目视化看板管理向基层延伸,带动全市系统工作效率和质量提升。