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广西凭祥市局精益小故事:巧管理 精读书

2016年03月01日 来源:烟草在线 作者:陈俊明
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  烟草在线凭祥消息  著名作家诗人高尔基说过,书是人类进步的阶梯。人类所需要的,是富有启发性的养料.而阅读,则正是这种养料,员工书屋就是以增见识长学问,拓展思路,改变思维习惯,促进个人进步,修身养性,改善工作质量为主要目的而成立的。

  在成立员工书屋之前,购置书籍的综合管理员小陈心想,反正没有多少员工过来看书,那就随便摆放就好,就寥寥草草的把书籍随意的摆放到了书柜。当斑驳陆离的书籍都歪歪斜斜地“躺”满在书柜的时候,凭祥烟草员工书屋就勉强的成立起来了。

  斌哥是一个很爱看书也喜欢品酒的人,每周都会往员工书屋跑上几趟,似乎把阅读当作自己杯上的酒一般,小酌几杯,亦是酸甜苦辣咸,书中滋味长。斌哥阅读之后喜欢作诗写随笔,所以要在书屋找文学类中国古诗词或者中国古今现代随笔的书籍,但是面对“躺”着类别杂乱交错书籍的书柜,斌哥就有点犯难了,想找一本文学类的书籍,如果条件随意,那容易找啊,但是斌哥最近迷上了王鼎钧的《书滋味》,那在几千本书籍中找出来那要花多长时间啊,一个晚上的时间都浪费在找书上面,相当于一个晚上走马观花的收获些书衣表面的书名外,其他一些实际性的收获都没有,这对于把阅读当作习惯的斌哥来讲,绝不能容许把时间浪费在找书上的。

  于是斌哥就找综合管理员小陈提了找书不方便浪费大量阅读时间的问题,小陈没有在意。当接二连三的有员工提出这样的问题之后,小陈也重新审视了自己对于建立员工书屋的态度,客户经理、市场管理员需要通过阅读来增加对零售户的谈资,机关人员需要通过阅读来提高写作能力,领导需要通过阅读来增加演讲内容的充实度,每一位员工需要真真切切实实在在的员工书屋,都希望能把更多的时间放在阅读上去精读书而不是把时间放在找书上去览书名。

  “得想想办法去完善员工书屋才行”小陈心想。“既然书难找,那就让它变得好找。”小陈就针对同事们反馈种种问题的根本,找了解决问题的目的。目的确定,存在问题确定,那下一步就是找出对应措施解决问题。让书变得好找,那就让书籍按类别进行分类,员工书屋一共有15个书柜,那就分成15个大类,每一类分别摆放每一个书柜,然后再制作类别名称标签,贴在每一个书柜上,这样同事们就清楚所要找的书籍在哪一个书柜,提高了找书的效率。

  小陈还找以前读大学时所认识的图书馆管理员“支招儿”,建立了员工书屋的图书馆管理系统,利用一个月的时间把每一本书籍录入到图书馆管理系统里面建立专属的书籍数据库,同时也建立了员工信息数据库,制作虚拟借书证,建立了书籍借阅的通道、查询通道以及分类情况。现在员工们需要阅读哪本书,只要在系统查询一下书名,就知道书本的大致位置在什么地方,大大提高了找书的效率,由于书籍借阅通道的建立,也增加了书籍阅读地点的自由性。

  巧妙的借鉴图书馆的书籍管理方式,建立属于凭祥烟草的员工书屋,把书籍管理系统化,才能提供一个良好的环境,更好地让员工去汲取书中的养料,做到精益读书!

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