烟草在线据国家烟草专卖局网站报道 近日,黑龙江省烟草专卖局(公司)成立检查组,历时近5个月的时间,对全省行业20家直属单位和7家县级单位的档案工作进行了全面检查。
针对各单位存在的问题和不足,检查组提出四项工作建议和要求。一是提高档案工作认识,加强档案管理。充分认识档案工作的必要性和重要性,明确分管领导和工作职责,建立档案管理工作小组,选派有责任心的人员从事该项工作,培训上岗。对所属机构档案工作要定期指导检查,在做好本单位档案工作的同时,抓好下一级单位的档案工作。二是加强档案基础业务建设和档案安全管理。加强各门类、各载体归档文件材料的集中统一管理。三是加快档案数据库建设是档案信息化的基础。进一步转变观念,加快档案信息化建设,建立各类档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库,扩大档案资源共享范围,充分发挥档案信息化作用。四是加强对档案工作人员的业务培训和指导。