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江苏射阳:“超链接”创新驱动无纸化办公(图)

2015年12月04日 来源:烟草在线 作者:陈允高
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  烟草在线射阳消息  为积极探索与实践基层服务站“无纸化办公”台帐,近日,江苏射阳分公司坚持实用、高效和规范的原则,再次对“无纸化办公”创新完善,“超链接”驱动“无纸化办公”再上新台阶。

  创新使用模板。对照战略体系的“七个关键词”,在基层服务站推广应用全市统一的标准化管理台账模板,分层次设置基层服务站人员台帐目录,按主次排列三级目录、记录清单,按基层服务站组织结构划分责任,实时记录电子化痕迹,并注明台帐属性,实现台账的分层级、分责任、分频次、分属性管理。

  创新链接方式。引进科技元素,创新打开方式,随便打开目录,点击目录模块,就可跳出相对应的电子文档,实现记录内容与目录条款“超链接”,不仅使“无纸化办公”工作效率得到明显提升,方便查找,录入快捷,而且还整体提高了无纸化办公信息化质量,降低了工作成本,提升了工作质效。

  创新运作程序。为确保每个工作项目按时保质保量实施到位,建立无纸化办公考核电子版明细表,明确工作内容、完成时间,分层级设定打开和检查权限,促进“无纸化办公”进入正常运行轨道,做到逐项对照、分级考核、相互点评、总体提升,理顺了工作程序,提高了工作效率,推动“无纸化办公”工作日常化、规范化、科学化。

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