烟草在线攀枝花消息　　为积极响应省局（公司）数字化档案建设工作部署，全面提升档案工作管理水平，近期，四川攀枝花市局（公司）历经一年时间圆满完成纸质档案数字化加工工作，实现了“死”档案向“活”信息的转变。

　　一是为项目工作打下“根基石”。在档案数字化项目立项以来，领导高度重视，在省局（公司）实施方案的基础上，分县区、分时段、分门类地制定了市局（公司）扫描加工工作计划，确定了办公室牵头、多部门配合的工作机制。同时，确立优先扫描的原则，将使用率较高的档案作为初期档案数字化扫描的重点。

　　二是为信息安全装上“防盗门”。与负责该项目的杭州新世纪电子科技有限公司签订了保密协议，并将保密条款写进合同，除了从法律上承担责任外，还要求承包方从思想教育、制度落实、人员管理、档案保管、设备合格、技术保障及安全措施等各方面周密考虑，认真落实。

　　三是为过程监管扣上“双保险”。在档案管理上，规范加工工作流程的管理，安排专人负责监督工作，认真做好档案出入库登记等数字化加工的监管记录，加工方工作人员按照规程进行加工，通过两次全面验收后，确保了档案的完整，避免了损坏、丢失和涂改档案。共扫描纸质文件94.24万页，实物档案242件，照片档案752张，补录目录3.37万条。

　　四是为档案管理提供“变速器”。通过数字化档案管理的全面升级，有效解决了传统的管理手段查询效率低、档案管理难度大、保存困难及不易实现信息共享的问题。有效帮助全市系统查清楚档案“家底”，把档案管理人员从过去繁琐的录入、下载、挂接、查阅等工作中解放出来，实现了“死”档案向“活”信息的转变，让档案管理更安全、查阅利用更便捷。