烟草在线郴州消息　　近日，一项关于人事档案管理工作的改变正在湖南郴州市烟草专卖局（公司）及各直属单位悄然发生。一些关于核实性信息的档案查询不再需要档案管理人员进入档案库查找翻阅纸质版，而是清点鼠标即可完成。这得益于湖南郴州市局（公司）人事档案管理电子化的实施。

　　去年以来，湖南郴州市局（公司）针对人事档案传统纸质归档保管模式查阅效率低、易遗失损坏、不利于保管等缺点，率先启动了人事档案电子化管理工作。该项工作以建立人事档案管理信息系统为目标，将干部职工的人事档案进行电子版转化，然后按照既定拓扑规则录入、编排，实现档案调阅、查询无纸化。同时，对电子档案定期、及时进行录入更新，保证档案信息的时效性、真实性和准确性，使人事档案管理工作达到数据化、信息化的要求。在调阅管理上，根据人员管理权限，在不同人群及部门之间，建立干部人事档案信息共享机制。通过对不同用户，设置不同层级权限，通过密码进行身份确认，实现快速准确获取干部职工档案信息的目标，改变过去从纸面上静态了解人事情况的传统方式，实现从形式上变被动服务为主动服务，内容上由单一狭窄变为丰富全面，确保人事档案管理的高效性。

　　据悉，目前湖南郴州全市系统人事档案已全面实现电子化管理。下一步，将根据干部人事档案清理情况进一步进行完善和丰富，确保档案管理高效、便捷、准确、零差错。