烟草在线梧州消息 为加强对烟草专卖行政执法案卷的管理,进一步规范案卷整理归档工作,广西壮族自治区梧州市烟草专卖局近日印发《行政执法案卷档案管理制度》(以下简称《管理制度》)。
《管理制度》明确,案卷归档工作实行分级管理、统一保管的原则,任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。归档工作要求一案一卷,不同的案件应当分卷建档,要装订有序、装订整齐、字迹清楚、材料完备。
《管理制度》要求,案卷立卷归档后,任何人不得私自增加、抽取、拆散和涂改案卷材料。凡归档的卷宗材料,必须完整、准确、书写工整、字迹清楚,签署手续完备。
《管理制度》强调,案卷查阅、借出实行登记制度,由档案管理人记录查阅人、查阅内容、查阅时间等事项。对擅自复印、遗失、丢失、毁损案卷材料的,将追究相关人员责任。