烟草在线米易消息 企业运行可视化监管平台——四川米易县局在全川独创的企业软件平台,给广大干部职工提供了更加方便的办公软件。这款业务覆盖率、使用率均为100%的软件,被大家称作“双百”平台。然而谁又能想到,“双百”平台是米易县局(分公司)员工利用专业知识独自研究开创的“零成本”软件。如今的米易县局(分公司),大家一提到这套“企业运行可视化监管平台”,个个引以为豪,不仅因为是自创,更因为它很“走心”。
革故鼎新 心系突破
“每次看到这个平台、想到这个平台、听到别人讨论这个平台,我都激动不已”,米易县局客户服务科科长黄永恒面带着微笑骄傲地说。这个平台倾注了她一年的心血。
“以前,由于领导调研、会议的时间错峰,员工不能第一时间让其掌握部门信息,就会影响执行;另外,部门和部门之间的业务是独立的,彼此不熟悉,一旦需要建立某种工作联系,就很不方便。”提到以前的工作困难,黄永恒锁紧眉头向笔者介绍。
2014年,米易县局(分公司)制定了“4321”工作思路,其中搭建企业运行可视化监管平台便是工作思路中的“1”。一张工作的“大网”铺开——以精益管理为基本理念,标准化体系为总体规范,以三标体系的PDCA循环为管理基础,结合绩效合约制定目标计划,通过过程控制和结果评价手段形成格式信息,再通过信息共享,实现各管理层对企业运行的及时有效监管的可视化应用平台。在大家看来,这更是在全市系统推行精益管理过程中取得的一大创新成果,是一次企业管理的再升级。
“虽然它只是一个小小的平台,但为我们省去了不少精力”。米易县局(分公司)吴英说。
“它是米易烟草人不断开拓创新,推动企业发展的具体体现”。米易县局(分公司)黎冬说。
对于这个小小的平台,众人纷纷竖起了大拇指。
小体大用 心系高效
一上班,综合办雷渝便一如既往的登陆平台软件,打开“综合办”这个文件夹,仔细查看着综合办各项工作领导的批示及工作开展情况,“看,昨天下午给领导看的文件,现在又批复了”,雷渝高兴地指着电脑告诉笔者。“这个平台很方便,节约了很多时间成本。以前每项工作都要跑上跑下地给领导汇报、给员工安排,现在只需要在平台上简单操作就能实现‘足不出户’接受任务、安排工作了,比起以前,办公效率至少提升了3倍”,雷渝兴高采烈的跟笔者分享他的感受。
其实,公司每个领导、中层干部、普通员工每天上班都按照这个约定俗成的“规矩”在平台上书写工作。
“每月初各部门将当月工作计划上传到平台,分管领导通过平台操作对计划进行审批,明确工作任务、时间节点、具体经办人,每日更新工作开展动态,领导班子随时登陆平台查看,发现问题及时在线批示。整个过程严格按照PDCA工作法,确保了工作有目标、过程有记录、检查有评价、结果有运用”,客户服务科科长黄永恒总是这样耐心细致的给大家介绍这个平台。
精益管理的精髓在于节约成本,米易县局(分公司)所搭建的平台正是大量节约时间、人力、物力成本的事例,同时平台运行模式与效能建设思想也悄然吻合。
“下一步,我们将在当前的基础上,创建手机APP,让平台更加的实用,操作更加便捷”,米易县局(分公司)局长、经理张映杰说道。
可视窗口 心系公开
“小曼,最近我们烟叶科会针对前期烟叶育苗情况对烟站(点)人员进行过程考核,我们衔接一下具体情况…..”,烟叶科白加林着急地到客户服务科找邓远曼,人还没到,话就在门外响起,刚一进门,还没等他的话说完,邓远曼就打断了他。
“我在运行监管平台上已经看到了你们最近的工作安排和具体要求了”,邓远曼“得意”地说到。
效率如此之高,这是平台开创以前大家不敢想象的。平台“可视化”信息共享是其一大特点,平台实行开放式信息共享、权限式模块操作,所有人员均能通过平台查看各部门工作计划及开展情况,按照权限分配获得各自部门内容的编辑权,既保障了内容的安全性,又实现了信息的可视化共享。
“这个平台不仅是一个重要的管理工具,同时也是加强各部门之间业务交流的重要纽带,是提升全体干部职工综合业务素质的有效平台”,米易县局(分公司)党支部书记陈易源说道。
企业运行可视化监管平台只是米易烟草在精益管理思想的指导下迈出的一小步,我们有理由相信,在今后的企业改革发展中他们将会有更多的创举。