为进一步提升档案管理工作水平,贵州省黔西南州烟草专卖局(公司)严格按照行业要求,扎实开展档案工作自查,采取有效措施全面整改不足、提升短板,持续高质量推进档案工作。
一是认真做好档案基础管理,传达落实《国家档案局办公室关于做好汛期档案安全工作的紧急通知》精神,要求档案管理人员高度重视汛期档案安全,结合实际,严格落实防汛安全责任,完善相应防汛应急方案,做好应急准备,确保各类档案管理到位,定期检查信息保存情况,防止信息失真、失效。
二是认真做好档案培训管理。针对性开展档案管理知识学习,组织档案管理人员认真参加线上专题讲座及行业人事档案审核培训,学习相关档案知识,加强对档案法律法规、业务知识的理解和认识,全面提高档案管理人员综合素质,坚决落实签字制、登记制,严格履行档案借阅流程,做好各项痕迹管理。
三是认真做好档案制度管理。进一步加强档案管理制度建设,规范文书档案、人事档案、采购档案和统计业务等档案管理,明确档案收集、整理、分类、归档、保存、查阅等环节标准和要求,进一步提升档案管理工作效率和水平;清单式分解责任,形成落实档案管理主体责任的“闭合回路”。