烟草在线专稿 “管理”,顾名思义,指的是通过计划、组织、指挥、协调、控制及创新等手段,结合人力、物力、财力、信息等资源,以期高效的达到组织目标的过程。面临来自国际、国内的双重竞争压力,商业企业在做大的同时更要做强,不断提升自身的核心竞争力,这就需要企业“睁大眼睛、集中精力”,尽量摆脱受到的外部环境制约,提高企业在外在压力驱使下的管理内生动力,夯实企业基础管理,从容应对来自外部环境的挑战。在复杂的生存环境中,企业要保持长久的生命力,企业的基础管理是一个不可替代、不可或缺的因素。
烟草行业始终把“国家利益至上、消费者利益至上”作为制定各项政策、部署各项工作的出发点和落脚点。结合近年来国家局加强企业基础管理,围绕基础管理上水平目标任务的举措,以及烟草商业企业自身特点,笔者以为可从以下几个方面推进。
(一)加强领导,注重统筹谋划。
新形势下,各种新状况、新情况层出不穷。唯有领导先行,才能严格管理,带领干部职工更好的推动企业发展。领导层要全力推进,担当管理先行者。中层干部担当推进实施的中坚力量。中层要克服危机感、责任意识不足,自我约束性差等弱点,夯实工作基础、提升工作水平,始终坚持以人为本的管理理念,充分挖掘员工工作潜能,调动积极性和主动性,时刻关心员工合理诉求,架起领导与员工沟通之桥。要使员工认识到“责任只有轻重之分,无有无之别”,责任就是分内应做的事情,也是承担应当承担的任务,完成应当完成的使命,做好应当做好的工作。广大员工要发挥主体作用,提升员工的工作自觉性,使精益管理在企业各层面、各领域有序推进。
(二)强化过程,完善考评机制。
加强绩效管理与目标管理的深度结合,不断增强企业活力,全面推行严格的绩效管理,构建重点突出、指标平衡、分解到位、体现进步的绩效考核指标体系,形成“指标可衡量,责任有落实,考评靠依据,奖罚凭绩效”的考核评价体系。发挥考核导向的指引力作用,科学合理分解对标指标,制定年度绩效目标、月度工作质量考核办法,细化考核措施,关注基础性工作质量,充分调动干部职工的积极性,加强降本增效目标的动态跟踪和过程控制,使整个工作系统大环带动小环,小环推动大环,最终达到系统整体提升的目的,通过绩效的推动为企业战略实施注入动力。
(三)落实制度,建立长效机制。
建立制度管控机制,为开展活动、成果固化提供制度依据;建立激励考评机制,促进精益改善持续开展。探索标准化和信息化融合的方法和途径,快速推进管理体系信息化建设实施进程,建立起统一、顺畅、全覆盖、多功能的企业综合管理信息平台,发挥信息技术对企业管理的提升作用。抓好流程的优化工作,以流程梳理、辨识和优化为重要内容,进一步理顺工作流程,打通工作接口,明晰岗位职责,运用信息化手段逐步固化流程,提高流程运行的效率和有效性,实现流程增值。
(四)分级培训,强化队伍建设。
队伍素质的高低和工作水平的好坏,直接关系到企业的销售业绩,关系到企业在市场竞争中的地位。进一步加强队伍建设,使其成为一支活跃的生力军,要全面加强教育培训,全面提升干部员工素质。从严管理干部,狠抓执行力、责任心、大局观和学习型干部队伍建设。要加强业务培训,制定详细的学习培训计划,通过组织学习烟草法律法规、业务知识、专家授课等形式,夯实干部职工的理论知识。要下大力气全面提升一线人员专业水平,建设一支“法律法规和工作要求等基本知识、辖区情况和客户情况等基本信息、真假烟识别和系统应用等基本技能”人人过关的专卖管理员队伍;建设一支“熟知行业法律法规、熟知营销基本知识、熟知辖区基本情况,说得清策略、看得到潜力、找得到问题、做得好工作”的客户经理队伍。
(五)培育文化,营造浓厚氛围。
要通过培育企业文化,进一步提升队伍凝聚力、向心力和战斗力,增强企业文化发展后劲。要充分展示企业文化内涵,通过宣传栏、专题培训等多种形式,进一步展现烟草行业文化底蕴和内涵,增强企业员工的认同感和归属感,提高企业核心凝聚力和竞争力,努力把企业文化理念转化为干部员工的自觉行为,打造出适合企业实际发展的企业文化。持续丰富创新文化载体。认真学习先进单位企业文化发展经验,结合行业理念,组织开展各项文体活动,不断丰富文化活动载体,激发员工参与热情,提升活动创新水平。努力营造浓厚学习氛围。制定明确的学习计划,开展系列学习活动,将企业核心文化理念融入其中,利用员工喜闻乐见的方式开展学习活动,引领全体员工向工作学习化的目标迈进,通过企业搭建的平台实现人生价值。