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四川德昌复烤厂:精益月报越报越精彩

2016年06月22日 来源:烟草在线 作者:黄瑜、姬静
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  烟草在线德昌消息  “请各部门将上月精益月报上报企业管理科。”每个月月初,在四川德昌复烤厂工作群总能收到这样的温馨提示。

  自行业推行精益管理工作以来,德昌复烤厂创新工作方式,突出工作重点,形成了精益月报、精益交流、精益推广等工作机制,精益活动火热进行。

  精益月报主要用于收集汇总各部门精益改善及创新项目,利于大家进行及时性、针对性的分析、总结和交流,通过狠抓、细抓月报质量,德昌复烤厂的精益月报越精彩。

  报出规范来

  “2015烤季,我们累计修订制度7个,新建制度28个,对原烟、整选、设备、质量管理等方面进行了更加细致的规定,这使流程更加规范了。”企业管理员黄瑜说道。

  “无规矩不成方圆”,制度规范是执行的基础,随着精益思想的导入,德昌复烤厂对各项不适宜的制度进行了修订,对管理的盲区进行了制度新建,确保了管理的全面化和执行的标准化。

  辅料管理制度的完善是诸多规范化、标准化管理中的一个方面。2015烤季,工艺质量科紧盯辅料管理,通过对工作流程全面梳理,新建了《打叶复烤加工过程造碎及碎烟处置办法》、《捆扎带检验规程》、《麻袋检验规程》、《纸箱检验规程》及《塑料编织袋检验规程》等制度,弥补了辅料管理的盲点。

  过去,因缺少对辅料自检的工作机制,辅料存在一定的质量把关不严,存在一定程度的浪费现象,通过相关制度的建立,岗位职责更加明确、自检(抽检)更加规范、对辅料的验收也更加精确。

  报出效率来

  “这个打包带太勒手了,每次检验都很麻烦,要拆要装,效率又低。”负责在库成品质检的工作人员嘴里嘟囔着。

  时时有改善,事事有改进。在浓厚的精益氛围下,这样不经意间的小抱怨,也被复烤车间工作人员放在了心上。

  “打包带一般都打得很紧实,如果是女孩子去抽检,开箱确实是个难题,并且还存在拆卸打包带浪费的事儿。” 于是,他们开始琢磨着怎样去改善。

  为了解决这个麻烦事儿,复烤车间人员几经试验,最终发明出一种“方便钩”,在直径约2cm的铁管上焊接一个弯钩,使用时,只需将弯钩钩入打包带,一手用力握住铁把手往外拉就行。

  “方便钩”投入使用后,质检人员检测成品时,先将两边的捆扎拉下,抽检后又使用“方便钩”将打包带还原,过程中既节省了开箱时间,提高了质检人员工作效率,又减少了打包带的浪费,收到了降本增效的实效。

  报出质量来

  “王科长,现在这个月度工作计划质量不高,各部门上报的内容避重就轻,月度工作计划管理起到的作用不大。”

  “王科长,我们必须对月度工作计划管理办法进行修订,要切实发挥月度工作计划管理的作用,保障领导安排的各项事情有安排、有分配、有落实,才能真正提高各部门的管理水平。” 厂长朱涛给企业管理科提出建议。

  对此,企业管理科提出了计划管理的难点,一一对照想办法,最终决定在流程上下功夫。经讨论,为确保计划的质量,增加了月度评审环节,从而形成了“计划——评审——检查——通报——整改——评比”的计划管理机制。

  各流程之间环环相扣,计划管理更加细致,各部门的工作思路更加清晰,工作重点更加突出,月度工作计划的质量也较过去有了非常大的转变。

  同时,通过评审会的召开,还增强了各部门之间的沟通力度,整体工作状态也有了明显提升。

  精益月报每月报,每月都有亮点,每月都有新改善。整选车间的麻绳收纳、物流管理科的原烟装卸流程优化、办公室的业务外包考勤表格统一、财务管理科的精益成本活动……一点一滴,不管是流程规范、动作执行,还是效率提升、降本增效,每一个小改善的开始,终将汇成精益发展的大流。

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