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为提高案卷制作质量，江西省九江市湖口县烟草专卖局多次召开专题会议，查短板，补漏缺，制定了“湖口县局行政执法案卷审核制度”，层层把关，严格落实审核制度。要求各监督环节端正态度，掌握案卷文书制作基本功，找出案卷存在的问题、瑕疵，提出整改意见，确保整改工作落实到位，切实提升湖口县局案卷制作水平。
一是将案卷文书制作分为三个环节，既调查环节、案审环节、结案环节，要求各个环节相互配合、相互监督，按照规定的程序完成本环节文书制作、审核工作。
二是为避免因意识散漫，慵懒致使案卷文书未及时完成制作，及时审核，后期因为赶进度而匆匆忙忙敷衍了事，导致文书程序紊乱、证据不全，审核不严等问题，而特别规定了各个环节制作审核应在规定的时间完成。
三是建立考核机制，对违反上述规定，整改不力的情况纳入本单位二级考核，强化相关负责人、直接责任人员的责任意识。
