为进一步规范窗口服务行为,打造主动高效、群众满意的服务窗口,打通服务群众“最后一公里”,基层烟草企业应将做好窗口服务工作作为“我为群众办实事”实践活动的一项重要内容,积极履行责任,不断强化措施,全面提升政务服务效能。
一、 开展自查自纠,推进管理诊断
坚持查问题、找短板,进一步压紧压实责任,强化服务意识,让办事提“速度”。
开展摸底调查。加强组织领导,深入办事群众、职工开展全方位调研摸底,认真对照检查,全面细致摸排,深入对照媒体曝光的“窗口腐败”典型案例和群众反映强烈的突出问题,以自我革命的精神和刀刃向内的勇气全面进行问题查摆,查找单位办证窗口在日常工作、服务质量等方面存在的问题,掌握真实的窗口办事情况。
加强监督管理。加强对办证窗口的管理和监督,针对可能存在的作风不实、违规办事、违纪违法等问题,全面开展大排查,以问题为导向,精准发力、靶向施策。加强窗口规范化建设,让办事群众现场测评,有效监督窗口工作人员服务质量,不断提高群众对窗口服务的满意度。
注重线索搜集。畅通举报投诉渠道,通过公布举报电话、设置意见箱、线上线下政务服务“好差评”、12313举报投诉等途径,深入挖掘工作人员在服务效率、服务水平、服务态度、服务便民度等方面的信息线索,并开展调查核实,解决存在的突出问题,接受社会群众监督,展现窗口良好服务形象。
二、深化工作考核,提升服务能力
坚持亮标准、比作风,进一步优化窗口服务模式,积极主动作为,让服务加“温度”。
提倡网上受理。深入贯彻“互联网+政务”工作部署,积极引导社会公众利用线上政务服务平台等途径在网上申办业务,全面推动政务服务“一网通办”,促进“现场申请”向“网上申请”转移,实现许可证网上办理、送证到户等便民服务措施,有效缩短群众办事时长,真正实现“数据多跑路、群众少跑腿”。加强数据信息互通共享,有效整合各项业务流程,做到一次登录、一次申请、一次提交、一次完成,最大限度为群众提供便利,并及时向申请人通报反馈核查、审批等相关信息,有效打破数据壁垒,为网上申办业务全力提速。
促进办事公开。完善政务服务信息公开、一次性告知等制度规范,进一步规范办事流程, 并通过微信群发布、诚信互助小组转发等宣传方式,加强宣传推广,提高群众知晓率和政务服务透明度。落实“首问责任制”“限时办结制”“责任追究制”“一次性告知”等相关制度,促进窗口服务工作制度化、规范化。
推行微笑服务。始终把让群众满意放在首位,制定窗口人员服务标准,定期、不定期面向窗口工作人员开展有关微笑服务、真情服务方面的培训指导,把微笑服务理念贯穿到窗口工作中,引导窗口工作人员牢记服务是根本,立足岗位争做“服务标兵”,对办事群众运用系统办理业务进行“一对一”指导,对群众关注的疑点、难点、重点问题进行详细解答。
落实双边考核。坚持“阳光便民、务实高效”的原则,完善窗口服务管理,改进优化工作流程,采用政务大厅和本单位双边考核模式,落实政务服务平台运行、强化“好差评”制度等措施,引导窗口工作人员端正服务态度、强化服务意识,积极与申请人沟通交流、了解需求,并宣传政策、告知程序,做到态度规范、语言规范、行为规范,不断提升政务服务水平。
三、促进长效治理,优化服务水平
坚持强服务、提效能,进一步守好便民服务窗口,提高服务质量,让考核促“力度”。
完善管理制度。进一步完善相关管理制度,从根本上堵住“窗口腐败”漏洞,提醒窗口工作人员按照相关法律法规和文件要求,严格审批程序,牢牢守住“底线”,不越“红线”,杜绝申办“人情证”“关系证”。
加强队伍建设。加强办证窗口服务和队伍素质建设,要求窗口服务人员牢固树立服务理念,深刻认识窗口岗位工作的重要性,提高个人业务能力,对证件办理相关内容做到“事事知晓”,切实提高服务质量。根据服务大厅工作规范,严格遵守服务原则、服务承诺、服务流程,认真落实工作纪律,对待工作认真负责、一丝不苟,自觉养成严谨细致的工作习惯。
强化思想教育。聚焦风险防控,加强思想政治教育和廉政教育,通过学习“窗口腐败”典型案例、观看警示教育片等形式,进一步筑牢窗口人员思想防线,遵守廉洁教育规定,营造良好政治生态。
转变工作作风。树立“小窗口、大责任”服务意识,以“我为群众办实事”实践活动为契机,想方设法为群众办实事、办好事,积极拉近和办事群众的距离,帮助解决群众“急难愁盼”问题和实际困难,不折不扣落实到位,把温暖送到群众心坎上,做到群众诉求事事有着落、件件有回音,进一步提升服务质量。