近年来，广西中烟工业有限责任公司柳州卷烟厂坚持把创新作为应对设备管理难题的强大引擎，持续开展实践性课题研究，探索应用设备管理状态监控技术，大力推动信息化与备件领用管理工作深度融合，实现设备管理关键环节可视、过程可控、绩效可考，为工厂制造水平全面提升提供有力支撑。

精益起航 敢想敢干

随着两化融合深入推进，设备管理工作中，传统的人工表单式项目信息收集模式已无法适应工作需求。柳州卷烟厂提出，导入精益管理思想，设计开发卷包设备项目动态管理系统，对卷包设备项目进行全过程、全方位精益管理，构建管理制度化、流程标准化、程序规范化、结果可溯化的精益管理模式。

“如何实现职能科室与生产车间统筹协作，破解管理流程多、涉及范围广、文件记录多的难题？”“如何彻底消除隐患漏洞，确保项目按时有效稳定运行？”项目伊始，一道道难题摆在攻关团队面前。

传统模式中，供应商无法实时响应工厂需求，且项目过程的质量控制只能事后把关，无法实时控制。按照“系统整合、平台先行、应用主导、迭代升级、智能管控”的实施路径，团队成员积极寻找问题根源，在细致了解生产车间与职能科室运行过程后，深入进行SWOT分析，剖析各环节存在的问题。

通过对各大类管理流程进行分类与分析，他们找出了项目管理机制不完善、信息系统功能缺失、无有效考核手段等3个主要原因，并逐一列出问题清单，确定了“通力合作、逐个击破”的攻关思路。

原因找到了，思路确定了，接下来便是稳步推进。

针对项目管理机制不完善的问题，项目组成员秦晓志全面梳理现行工作机制，从部门职责分工、项目负责人管理内容、项目流程、项目实施过程管理等方面进行制度的修订完善；固化项目周期性检查要求，将项目执行情况纳入厂级设备管理检查范围，确保项目全过程、全要素、全领域严格按照方案计划组织实施。

对于项目管理信息系统功能缺失问题的处理，团队有过激烈争论。一部分人认为，应当保持稳妥，先优化完善原有管理系统，把卷包设备项目动态管理系统“怎么建”“怎么用”等基础问题搞明白；另一部分人认为，作为一个创新技术团队，应当紧跟技术前沿。“只有紧盯前沿才能实现领跑。”团队成员雷静彬认为，应该抓住厂内新MES系统建设契机，创新增加项目管理功能模块，使系统具备向手持移动终端推送信息的功能，方便员工登录MES系统查看项目执行信息。最终，攻关团队确定了项目推进不仅要夯实MES系统内部运营基础，更要前瞻性地开展项目相关研究与建设的目标。

枯燥、烧脑，这是很多人对数据的第一印象。团队成员巫勇却觉得数据“有点意思”。他积极挖掘项目全流程各环节管理内容、管理要求的数据，排版设计管理要素表，涵盖项目基本信息、项目施工、项目验收等全流程在内的39项内容。随后，设计项目管理工作主界面，以及各项目实施记录分界面，构建起基于MES的设备项目动态管理系统，实现设备项目申报、实施及验收全过程动态监控。

针对缺乏有效考核手段的问题，他们修订《设备管理考核细则》，实施适时考核、月度考核和年终考核，建立点、线、面相结合的规范管理体系。以规范管理全面考评为抓手，充分发挥联合监督特别是专业监督管控职能，结合卷包车间各设备管理岗位日常业务工作事前、事中、事后自查自纠，实现项目自合同签订之后的全流程系统管理。

信息主导 创新前行

备件管理是设备管理的重要组成部分。针对备件领用时间长的痛点，柳州卷烟厂组建“提升备件领用效率”精益管理项目团队，利用一系列信息化管理手段对备件管理进行整体优化，规范了领用流程，缩短了领用时间。

备件管理不单纯是某个岗位、某个部门的独立工作，而是分布在全系统各环节中，需要全体员工相互配合，整体优化流程，实现综合效率的提升。

作为备件管理员，团队成员吴冬对备件管理有着更深的认识。他对备件领用管理流程进行分析，绘制涉及的所有关键流程图，确定了重点攻关流程。吴冬敏锐地意识到，随着备件管理从“粗放管理”向“信息主导”转变，备件领用的多变性和备件信息的复杂性给备件管理蒙上了一层“迷雾”，而吹开“迷雾”的“东风”就是数据。

想到了就行动。他和团队成员一起开发线上备件领用程序，在广西中烟微信公众号备件管理小程序中增加“领用申请”功能，车间维修人员在查询备件库存信息并确认所需备件后，直接在线上填写领用申请单，库管员通过手机可直接接收订单需求和订单完成后的确认信息。多个领用需求在某个时间段集中出现时，该系统还具有排队和订单完成时间预估功能，将车间维修人员步行到备件库房的时间与备件拣货时间整合，车间维修人员到达库房即可确认实物进行领取，基本消除等待时间，有效规避了由于备品备件库存不足、库房盘点时间过长而延误生产的风险。

第一时间感知备件信息数据特征，对备件领取效率提升的重要性不言而喻。团队成员黄文镇聚焦库管系统信息录入功能难点问题，在仓库管理系统增加一个ERP接口，对接ERP备件实时库存数据，仓管员手机确认领用单后直接跳转至备件出库界面，并可以通过手持终端链接选择单据打印直接出库，全面缩短领用时间。

一键即知、数据共享、全网互通。团队成员将领用频次较多的备件，统一规划到平库区域存储，免去了堆垛机、输送机调取该类备件的运行时间，减少拣料等待时间，提高发件效率。

通过改进工作的逐项实施，如今，在柳州卷烟厂，备件领用已实现零等待。“创新让我们在备件领用方面有了更多加速跑的底气和动力。”柳州卷烟厂设备管理科副科长曾松林这样说。

改进完善，运营成本做减法；创新提升，生产效率做加法。柳州卷烟厂持续深化信息技术在设备管理方面的应用，加速企业两化深度融合的步伐，在数字化转型升级的道路上阔步前行。