时下,消费者打假维权意识普遍增强,投诉举报渠道更加畅通。在日常监管中,涉及卷烟消费方面的投诉举报逐年增多。因而,查处消费者投诉举报,以成为烟草专卖管理的一项常态化工作,也是衡量和检验专卖执法水平的重要体现之一。
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那么,作为被投诉的对象,卷烟零售户如何看待消费者投诉,及时化解矛盾纠纷,正确解决问题,和谐客我关系,维护店铺良好信誉?笔者归纳总结以下三点,仅供零售户借鉴参考。
1、走出认识“误区”
误区一:烟酒离柜,概不退换。许多店主为了避免和客户产生纠纷,习惯在经营场所张贴“烟酒离柜、概不退换”告示。从经营角度讲,此做法合情合理,无可厚非,但从保护消费者权益的角度看,这个告示仅仅是店方的“土政策”和“霸王条款”,打官司不受法律保护。在此提醒店主:当顾客进店质疑或投诉举报,不能以“烟酒离柜,概不退换”为由,拒绝顾客维权。
误区二:我店从来不卖假烟。顾客有投诉举报的权利。不管投诉是否有效,是否恶意故意,作为店主,都要保持冷静,理性看待,切莫在投诉者面前信誓旦旦:我的店从来没有假烟,不可能卖假烟。事实上,一个商店有没有假烟,是否存在违法行为,不是店主说了算,而是烟草专卖管理部门依据检查、鉴定结果作判断。
误区三:若有假烟,与我无关。有的店主虽然承认顾客购买的烟有问题,但一口咬定:自己从未乱渠道进货,烟是烟草公司送的,若有问题与自己无关,责任在烟草公司。显然,这是推卸责任的说法。事实上,作为国有企业,烟草行业不可能生产经营假冒卷烟,更不可能给零售户配送假烟。
2、换位思考 心态要好
现实中,消费者怀疑购买的卷烟有问题,要求退换或退货,十分正常,不足为怪。不管消费者对购买卷烟的怀疑及理由是否成立,态度是否友好,言行是否过激,作为店主,要心平气和,以礼相待,协商解决,不可置之不理,或将投诉者拒之门外,更不能因一言不合,便火冒三丈,大发雷霆,产生肢体冲突。
俗话说得好:“有理不打上门客”。顾客也是客,有些还是“老面孔”、“铁杆消费者”。他们能进你的店消费,购买卷烟,说明你们之间有“缘分”,能沟通。
有的店主只喜欢进店消费的顾客,对投诉者不理不睬,横眉冷对,这是不对的,人为激化矛盾,只能制造负面舆论,影响店铺生意。
同时,遇到客户投诉,店主要学会换位思考:如果我是消费者,对购买的商品质量不放心、不满意,怎么办?通过换位思考,理解顾客心情,摆正自己位置,进而协商沟通,处理问题,息事宁人。
3、尊重事实 正确处理
(一)查看实物,初步判断。客户投诉口说无凭,要有证据。当顾客投诉后,店主不要急于辨理,莫说气头话,首先要见实物。如果顾客无法提供证据,店主有权拒绝。查验实物也是烟草部门查处投诉举报的必要条件。
(二)尊重诉求,合理解释。顾客购买卷烟后,不论是否离开商店,店主都要尊重顾客诉求,根据自己掌握的真假烟识别方法技巧,查看卷烟真伪,作出合理解释,尽可能地消除顾客疑虑,达成和解,减少负面影响,不能推卸责任,激化矛盾。
(三)提供渠道,配合调查。如果客我双方对卷烟真鉴定存在异议,可以提醒顾客拨打投诉举报电话,等待烟草专卖稽查人员进店勘验。如果顾客不愿拨打投诉举报电话,执意要求店主退换卷烟,店主也可以拨打投诉举报电话。烟草专卖部门会及时派发投诉举报任务单,执法人员第一时间查处投诉举报,并将查处结果及时反馈给投诉人。
4、温馨提示
现实中,绝大多数零售户守法经营,很少出现消费者投诉举报问题。即使被投诉,经专卖稽查部门调查取证,多数为无效投诉。但也要看到,市场不可能完全净化,假烟并未绝迹。消费者也有真投诉。剖析原因,大致分为两类:
一是零售户网购假烟、私自调剂卷烟、为他人代卖卷烟,导致经营场所出现假烟。
二是安全经营意识不强,本店卷烟被骗子“调包”,自己蒙在鼓里,假烟销售出去被消费者投诉举报。
还有一种特殊情况:卷烟是真的,但保管不善或储存时间过长,卷烟内在质量下降,吸味口感发生明显变化,导致消费者误认为买到假烟。
因此,零售户在经营中,要坚持正规渠道进货,切莫乱渠道购进,要提高警惕,预防卷烟调包,超市、便利店、烟酒店还要规范店员行为,杜绝管理漏洞,谨防经营场所出现假冒、伪劣卷烟。
总而言之,
真金不怕烈火烧,守法经营是正道
顾客投诉莫气恼,正确应对心态好
是真是假可鉴定,无需红脸与吵闹
进货渠道要规范,预防卷烟被调包
一店一码好处多,顾客放心投诉少