现场管理是一个企业的企业形象、管理水平、产品质量控制和精神面貌的综合反映,是衡量企业综合素质及管理水平高低的重要标志。为进一步提升现场管理水平,2023年下半年,江西中烟广丰卷烟厂制定方案并全面推进、持续开展办公现场专项整治,达到了员工思想、行为的大转变,现场环境更加整洁、优美的成效。
图为该厂厂区优美的环境
办公现场专项整治工作,历经宣传启动、内部自查、带班巡查、考核评价四个阶段,进一步增强员工现场管理理念、方法及相关工具的运用,规范了员工行为,丰富了员工现场管理知识,促进了产品更加优质、成本更加可控、效率更加优先、环境更加改善、职工更加幸福的企业目标得以进一步实现,不断提升了全体人员对6S管理的认知程度,强化了意识革新,形成准确认知、全员参与的良好氛围。
思想认识得到了转变。该厂自2009年推行6S管理以来,已有6S管理的雏形,如车间进行的日保、周保、月保,公共区域的清洁、维护,办公现场的整理、整顿等管理措施,只是在执行的过程中,有时未能严格执行到位。办公现场专项整治的推行,继承了原来的管理模式,内容上进行了规范和丰富。经过现场整治活动的宣传、教育和检查,员工感到了压力和动力,同时,也体验到6S带给企业和自身的好处与变化,思想认识得到了转变,引起了大家的高度重视,这为办公现场整治工作奠定了坚实的群众基础,现场管理理念更加深入人心。
行为意识得到了转变。员工对现场管理思想认识上的提高,必然推动现场管理工作的顺利开展、改进和创新。这样的例子在企业有很多: 办公区域可视化管理手册;制丝车间“日保、周保、月保”三级保养机制;动力车间责任划分包干制;卷包车间异型烟现场管理考核细则等的制定与实施充分推动了现场管理各项工作的开展,成效显著。现场管理制度覆盖各车间、科室,现场整体水平有一定提升,现场管理理念、氛围基本形成;推进方式适宜,各部门均组织员工参与现场改善,开展了一系列定置、分区、目视化等工作,特别是办公现场环境、秩序有明显改善,形成了一批有带动作用的部门,率先打造了现场专项整治样板办公室;制丝车间开展“齐动手、焕新颜”大现场劳动竞赛;卷包车间开展“现场整治30天”“年度检修现场评比”等活动,成效显著。
工作作风得到了转变。现场整治其实就是工作作风整治,通过开展本次活动,不断强化部门之间纵横向联通,提升系统协同能力,增强全局观念和大局意识。每位员工学会了从岗位责任制度出发,立足本岗,对发现的问题、异常等现象,做到了立即汇报并进行整改和处理,并针对存在的问题,提出防范措施,消除缺陷和问题根源,提出合理化建议,对所负责的区域严格落实现场巡检巡查,督促现场管理制度的贯彻落实。活动期间,每日值班班长带领当日值班人员对各办公区域进行检查,累计查出问题141项,问题整改率达95.7%。专项整治工作做到融入日常,贯穿工作全过程,改变“怕、慢、假、庸、散”等思想和作风问题,以工作作风的大转变、精神面貌的大提升,推动全厂现场持续改善。
现场面貌得到了转变。活动期间,各部门严格按照现场管理相关标准和办公现场专项整治工作方案的要求对各部门的工作区域进行集中整治。通过办公现场整治,办公现场面貌焕然一新,由原来办公桌面物品放置杂乱,文件柜文件存放无标识等杂、乱、差变得干净、整洁、有序,积极营造出“人人有责、人人尽责、人人享有”的大现场管理良好氛围。
下一步,该厂将以动力车间、卷包车间获五星级现场标杆和办公现场整治成果,逐步完善一套相对较为全面的星级评价体系,以推进现场管理长效机制为契机,促进个人工作效能提升,从而推动组织效能提升,为企业现代化建设打下扎实的基础。
新意盎然——安徽中烟在新质生产力实践中的探索与成果