近日，一条喜讯传到云南中烟工业有限责任公司培训中心，该中心被云南省档案局认定为“云南省企业事业单位档案工作规范化管理示范单位”，成为了云南中烟系统第一家通过认定的档案管理规范化省级示范单位。

据悉，云南中烟工业有限责任公司培训中心共存储六大门类档案，其中：文书档案218卷，科技档案213盒，会计档案151盒，电子档案296件；实物档案55件，照片档案99件。全部档案已建立文件级电子目录数据库，并刻录了相关电子档案。该中心通过多次对档案管理工作认真的自查、整改，使档案管理工作向规范化、标准化目标迈进……

“针对以往仅办公室‘单兵作战’其他部门‘壁上旁观’，导致档案资料收集不及时、整理不齐全的状况，我中心有效灌输团队理念，建设档案管理团队，培育团队精神。”中心负责人这样介绍……

为此，该中心要求各类档案由各部(室)兼职档案员负责对口档案整理，使档案管理工作和部（室）目标挂钩，责任到人。在本年度结束后， 安排部（室）兼职档案员清理并收集本年度的文件材料，制定档案移交制度，使中心档案工作做到制度上有规定，职责上有分工，管理上有考核。此举提高了各类档案的收集、整理、立卷的工作效率。

“规范运作，精细管理。”档案工作是一项程序繁琐、内容系统、操作严谨的工作， 因此，要着手力促进档案规范运作、精细管理。中心领导始终这样认为……

值得一提的是，中心由于档案室总面积28平方米条件下，为实现省级规范化认定目标，中心领导果断决定，对档案室进行设计指导，将库房和阅览室在有限的条件下进行分隔，成为规范认定的综合档案室，并在阅览室建立了实物档案陈列区。

加大培训，提升素质。坚持“请进来，走出去”的方针，一方面专门聘请档案专家为技术顾问，进行业务指导，并组织参加相关业务培训；另一方面组织有关人员赴档案工作先进单位参观取经，开阔眼界，增长见识，提高了档案管理员的综合素质和业务能力。

“数字”引领，“信息”驱动。2019年，档案室及时配置了符合档案软件要求的硬件设施，安装了鸿鑫档案管理系统，对2019年以来的所有永久档案和照片资料进行扫描，录入微机条目4012条，扫描2514幅条文，实现纸质档案与电子档案同步应用，逐步将档案管理工作推向了“数字化”的快车道。

同时，为了保管好、维护好档案，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮外，还做到了四勤：即勤察看、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有力保证了档案的完整和安全。

强化落实，念好安全“紧箍咒”。档案安全管理工作是档案工作的重中之重，该中心成立了档案管理灾害应急处置工作领导小组，实行一把手负责制，制定了 《档案管理灾害应急处置工作应急预案》，严格执行档案安全保管工作的各项规定，把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。加强档案库房的安全管理，配备安全保管档案所必需的安全设施，及时做好设备、设施的检修、维护工作，并严格执行库房管理制度，确保档案安全万无一失。

“咬定青山不放松、长风破浪会有时。” 下一步，中心将以认定为档案管理规范化省级示范单位为契机，进一步完善、改进，不断提高业务水平和管理水平，做好档案管理的保管、保护和开发利用工作， 使档案工作更好地为企业的改革、创新、发展服务。