为切实落实节能减排相关要求,加快公文流转,提高办公效率,近期,四川中烟工业有限责任公司西昌卷烟厂持续推进无纸化办公项目。
全面统筹,强化协同配合。加强各业务部门之间的沟通协调,全面统筹该项目的规划、组织、实施,并协调、督促项目任务的推进落实。
梳理清单,逐一交流沟通。各部门结合标准文件进行全面梳理,将不同岗位工作涉及的纸质单据内容汇编形成清单,共收集各生产和后勤行政相关纸质清单589份。为确保后续工作取得实效,专项工作推进办公室成员与各部门逐一沟通,根据部门实际情况讨论探究实现无纸化的方式和完成时间节点。
狠抓落实,自主创新研发。在全面梳理清单和论证实施可行性的基础上,分类拟定具体实施安排,拟将基于现有的MES、数采等系统对业务纸质记录进行转换。同时调动工厂关键信息技术人员,借助新工具新系统,共同创新研发数字化轻型应用,实现纸质记录的无纸化转变。针对较为复杂的数字化功能,工厂借助信息系统实施、运维合作单位的技术支撑,增加数字化痕迹管理功能。
新意盎然——安徽中烟在新质生产力实践中的探索与成果