近年来,安徽中烟工业有限责任公司聚焦烟用物资采购领域,对标对表规范要求,落实落细监管举措,在强化制度执行、过程管控和协同监督等方面聚力用劲,不断提升烟用物资采购规范管理工作水平和质量。
强化制度执行,发挥制度治本作用。从提高制度意识、优化制度设计、加强监督检查着手,推动制度有效执行。组织开展行业规范管理制度培训13场,参训人数达765人次,筑牢制度执行的认知基础。制定包括烟用材料采购控制程序、公开招标定标后操作流程、盒皮等大宗烟用材料分配原则等相关制度5份,细化操作流程,明晰操作规程,有效提高制度的精准度、针对性、有效性和可操作性。开展制度建设和执行情况的复核检查,从采购管理、规范管理、公开管理等方面,加大对制度执行的监督力度,坚决杜绝做选择、搞变通、打折扣等现象,不断增强制度的权威性,确保制度处处管用、时时见效。
强化过程管控,增强招采工作质效。健全完善审批、决策、实施等机制,发挥公司党组、董事会、经理层的职责作用,坚持重大事项集体决策,多部门参与招标文件、评标办法的制定,确保决策科学、过程可控、监督有力、严格规范。科学设计招采细则,树立重创新、重实力、重保障的评价导向,设置供应商能力评价、绩效考评、样品盲评等评审要素,创造公平竞争的环境,将符合企业高质量发展要求的供应商纳入到供应链体系中。加强烟用材料成本对标分析,制定降本措施,鼓励有序竞争, 2021年商标纸项目采购价同比下降8.6%。
强化协同监督,提升规范管理水平。深化“大规范”理念,坚持事前、事中与事后监督有机结合,加强规范部门与纪检监察、巡察、审计等监督力量的密切协作和日常衔接,凝聚监督合力,发挥协同效应,建立良性互动的协同监督机制。通过信息化手段,在ERP系统设置采购计划模块,全流程跟踪业务执行情况,做到所有采购计划和订单操作全程留痕、有据可查,形成横向到边、纵向到底的监督新模式,强化了对采购订单的刚性约束,以过程透明、结果公开、全程可溯保障权力在阳光下运行,严防物资采购领域违纪违法问题发生,提升精准监督水平。