为推进财务高质量发展,落实“我为群众办实事”实践活动要求,近期,安徽中烟工业有限责任公司按照“试点先行、逐步推进、全面铺开”原则,顺利上线实施智能商旅项目。该项目运行后,安徽中烟商旅管理更加便捷高效,报销人员到财务“最多跑一次”成为现实。
流程审批单轨化,实现“随时审”。出差申请统一调整为线上审批,开支审批取消纸质签字流程,均实行单轨制。
商旅结算统一化,实现“无垫资”。拓宽商旅服务预订渠道,出差人员凡在线上预订的服务,均由单位统一结算。
单据生成自动化,实现“一键成”。利用先进的OCR技术,自动采集提取差旅信息,多数报销单据无需再手工填报,并能一键生成。
数据分析可视化,实现“多图览”。构建专属“发票池”,业务、商旅、发票和资金“四流合一”,所有业务均转化为数字信息,做到可查询、可追溯、可分析并图表化展示。