“您发起的客户基础资料修改请求已处理。”
日前,在广东省广州市天河区龙洞惠佳商店,天河区烟草专卖局(分公司)客户经理黄清荣收到这条实时信息后,连忙让店主李海坤再次登录卷烟订货系统。随着熟悉的页面顺利打开,李海坤紧皱的眉头终于舒展开来。
当天,黄清荣到店拜访,了解到李海坤因忘记密码不能登录卷烟订货系统,便立即通过移动端“集灵通”基层综合管理平台,将客户需求发回区局(分公司)。综合管理员袁松接收工单需求并在后台验证后,第一时间协助李海坤重置密码,整个过程高效快捷。
近年来,天河区局(分公司)结合基层工作实际,运用广州市烟草专卖局(公司)提供的创新平台和工具方法,针对工作的堵点、难点、创新点,深入运用推广低代码技术,自主开发“小功能”,有效解决“小问题”,充分满足“微需求”,真正让轻量化技术在基层“动起来、用起来、活起来”。
解决小、零、散,基层业务协同高效便捷
“在基层工作中,业务沟通和协同的需求量大且迫切,但往往还是采取传统的方式去解决。”袁松是天河区局(分公司)数据管理员,他在营销一线工作已有20余年,在他的印象中,小、零、散的业务沟通繁复且缺乏统一管理。
“比如,客户经理在拜访客户时想要查询实时卷烟信息,往往是打电话询问我。我就要停下手头事情,到各个报表上查询。有时甚至一上午都在沟通协调,费时费力,效率低下。”
“再比如,在开展客户满意度调查时,大多都是采取发放纸质问卷形式,后期还需要人工回收和统计。”
袁松随口就举出了多个具体实例。
“员工们在创新座谈会上的多次‘头脑风暴’,让我们意识到推行轻量化技术、创新利用数字工具是破解这些问题的有效手段。”天河区局(分公司)局长、经理李彩雰说。
随着广州烟草数字化转型工作的深入推进,低代码技术、RPA技术等更为高效的技术得到推广和普及,为基层单位开展自主攻关、解决实际问题提供了新方法、新路径。
以业务需求为导向,以问题解决为动力,天河区局(分公司)去年组织各业务条线成立数字化小组,结合日常使用量大的基层业务工作开展低代码开发。
客户服务“好差评”服务评价感知应用、“卷烟流通市场”感知应用、“知识库”应用、“文具办公领用”应用、添彩“创新积分”应用、“许可证轮候”应用、“会议室申请”应用、“一线沟通”应用……一项项目标需求落地,一个个功能模块上线,也启发和带动更多员工提出开发需求,共同开展创新探索。
经过将近一年的打磨推敲,汇集7个模块32项功能的“集灵通”基层综合管理平台于去年年底正式上线,实现了信息采集、数据分析、部门协同、综合服务的实时反馈和处理,并以“可视化视图”方式进行展示,整个界面清晰直观、一目了然,较大幅度地提升了工作效率,有效解决了基层实际业务需求。
“低代码技术将原本割裂、零散的数据‘孤岛’连成‘大陆’,进一步加强横向的业务联系、纵向的业务监管,有效助推‘数字化+业务’转型升级。”天河区局(分公司)副局长邱枫如是说。
实现快、准、好,客户服务质量持续优化
去年6月,广州市局(公司)下发实施方案,把提升零售客户满意度作为服务零售客户的重点任务。正是因为感受到数字化工具的便利,天河区局(分公司)在提升客户满意度的重点任务中,坚定选择以“数”破“题”。
为适配对接广州烟草商业客户服务体系,天河区局(分公司)探索建立客户服务“好差评”工作机制,将低代码技术和服务评价工作结合起来,对零售客户满意度调查结果进行持续性、精准性监测,定期总结归纳服务工作的难点堵点,确保有效掌握零售客户真实评价。
经过多次攻关和测试,在与客户服务体系所划分的9种服务类型一一对应的基础上,他们依托钉钉宜搭平台实现了客户满意度调研“一码通”。所有客户只需扫同一个二维码,输入自己店铺的烟草专卖零售许可证号后,便能自动认证,生成对应问卷,实现问卷内容与客户服务类型精准匹配,一举解决了人工调研“调研时间长、反馈过程慢、结果没有细化、调研结果难以应用”等实际问题。
以此为抓手,天河区局(分公司)进一步在钉钉宜搭上建成了集合数据联动、表单、数据清洗、知识库等多项功能的“服务评价感知”模块,实现“自动对应客户类型、自动数据收集、自动数据整理、自动生成视图”的客户服务评价感知全自动化。
“将数字化思维和低代码技术运用到提升客户服务质量工作上,努力实现数据多跑路、人员少跑腿、服务更贴心。”天河区局(分公司)营销部负责人张春山说,依托这些功能模块,他们根据不同类型客户服务需求,制定有针对性的措施和方案,补齐服务的短板,精准高效实施服务提升策略,客户满意度得到稳步持续提升。
注重学、训、践,基层人才队伍加速培养
“要让基层借助数字化跑起来、活起来,数字化工具只是手段,人才队伍才是内驱动力。”谈及数字化转型工作,李彩雰深有感触。
实际上,在区局(分公司)数字驱动创新的过程中,大力鼓励员工学习数字知识、掌握数字技能、培养数字思维、锻造数字团队,已成为共识,一系列行之有效的举措也全面铺开。
召开月度“三评会”,通过“自评、互评、点评”方式,让员工分享亮点做法,通过经验交流分享,相互促进提升;定期开展不同类别的劳动技能竞赛活动,以赛促学,促进员工专业水平和技能的不断提升;广泛组织数字化专题研讨、头脑风暴和“金点子”征集,积极鼓励员工发掘工作改进项,找准创新实践点;成立“添彩”创新工作组,进行骨干领队项目制运营,赋予创新骨干更多的资源支持和发展空间,吸纳和锻炼了更广泛的基层员工……
2023年,作为广州烟草商业首席数据官制度重点推进单位,天河区局(分公司)组建起跨层级、跨业务的数据官运营工作组,重点培养数字管理人才、数字应用人才、数字技术人才,并生成“数字员工”画像进行针对性培育——采取安排业务骨干到基层授课、在企业微信组建低代码应用开发群、邀请行业外专家每季度上门跟踪辅导等方式,有效整合利用资源,有针对性地培养低代码开发初级、中级员工梯队。
首席数据官制度极大激发了员工创新的积极性,去年,天河区局(分公司)参与数字化创新活动的人数覆盖面达90%。
人人创造数智,人人享受数智。如今,天河区局(分公司)正以“实用、实效”为导向,深挖基层数智资源、开发数智应用,培养数智人才,加速迈向“让数据说话、用数据管理、依数据决策、靠数据创新”的数字化转型目标。