3月中旬以来,沈阳、营口、丹东等地相继出现新冠肺炎确诊病例。面对多点散发的疫情形势,辽宁省烟草专卖局(公司)认真贯彻落实国家烟草专卖局、辽宁省委省政府疫情防控工作要求,科学研判形势、统一工作思路,强化指挥调度、精准施测防控,地市公司加强市场调研,积极组织货源,持续开展线上服务,切实做到疫情防控和生产经营“两手抓”“两不误”。
统筹调控“总指挥”
“全省系统上下要坚决从严抓好疫情防控工作,统筹抓好生产经营工作。”疫情之初,辽宁省烟草专卖局(公司)党组书记、局长、总经理孙勇提出明确要求。
为全面统筹疫情防控与生产经营,辽宁省局(公司)始终坚持“全省一盘棋”,连续召开7次党组会议,5次全省卷烟销售工作视频调度会议,实时根据疫情变化态势科学调整卷烟销售策略。13家地市公司严格按照省局(公司)的统一部署,制定本地区疫情应对措施及销售策略,确保全省行业思想统一、目标一致、措施有力。
“要着力提高销售调控的科学性、主动性和针对性,做好分级分类动态施策,做好工业货源储备,有效满足市场供应。”在全省销售工作视频调度会上,辽宁省局(公司)卷烟销售管理处王景波积极部署营销工作。
为充分满足各区域、各类别卷烟消费需求,辽宁省局(公司)加强市场信息监测分析,分级分类进行货源投放,实行“一地一策、一县一策、一乡一策、一阶段一策”,灵活设置访销周期及投放策略,积极协调工业企业增加单批次货源调运量,确保货源储备满足市场供应。
为保证客户服务“不停歇”,辽宁省局(公司)强化客户服务指导,制定下发疫情防控期间《卷烟营销工作指引》《卷烟零售客户经营指南》,组织营销内训师开发《疫情期间卷烟零售客户经营指南系列微课》,从订货、防疫、销售和公益四个方面对零售客户进行经营指导,提振零售客户经营信心,切实保障卷烟经营正常有序。
线上调研“听心声”
“连个人影儿都没有,啥烟都不走道儿了。”“经理啊,我家是小区里唯一营业的店,‘口粮烟’马上要断档了。”零售客户的心声牵动着沈阳烟草上下。
“静态管理”与“保障供应”同时进行,沈阳的零售客户出现了卖不动与不够卖的“冰火两重天”现象。
“要想实施精准投放,保障客户卷烟不断档,必须开展市场调研,全方位掌握客户的经营状态。”沈阳市局(公司)营销中心迅速行动起来。
为了抢时间,加快进入货源组织和投放环节,沈阳市局(公司)党组要求在2天内完成对全市两万八千余名零售客户的信息采集和分析,保证全面覆盖、不落一户。
为了保质保量完成任务,营销信息“中台”与市场服务“前台”所有员工齐上阵,采取微信问卷加电话访问的形式共同面向客户开展信息采集。
“进度90%,进度95%……距离信息采集结束还有3小时,请各单位抓紧时间……”调研工作群里实时更新着进度,一条条数据从零售终端向营销中心汇聚。
“建议将1122户纳入‘社区店’标签。”“4月份第一周期,二、三、四类烟计划投放7110箱。”在沈阳烟草全体营销人的共同努力下,零售客户的心声化为一条条具体的举措,拉开了沈阳烟草卷烟供应保卫战的序幕。
沈阳市局(公司)营销人员通过企业微信平台发布面向零售客户调查问卷。张夏夏摄
货源组织“保供应”
5月以来,营口市疫情防控措施提级,城市按下了“暂停键”。两轮疫情来袭周期长、间隔短,如何准备好充足的卷烟库存,如何为重启销售做好充分准备,是摆在营口市局(公司)面前的第一要务。
“请问按照最新防疫政策,卷烟运货车辆进营需要做好哪些准备?”
“请将你家运货车辆、司乘人员、行驶路线的详细信息及核酸证明、行程码发给我,我们记录后上报备案。”
“这个工业的司乘人员行程码带有星号,我们需要到社区为他办理相关手续,安排专人到高速路口接车辆入营。”
……
疫情防控期间,营口市局(公司)营销中心采购部部长李险峰每天要打出很多个类似的电话。道路管控、区域封闭,李险峰与工业企业相关人员紧密衔接,安排发货、搜集车辆人员信息;协调市、区政府及相关部门,畅通工业货源运输通道;与物流中心、办公室配合,畅通物流装卸人员工作通道,统筹做好疫情防控和生产经营工作,为复工复产准备充足货源。虽然城市静止,但责任更重、付出更多。
随着全市确诊病例增加,防疫形势愈发复杂,要求营口市局(公司)必须迅速处理好各项突发情况。综合考虑人员防疫、管控政策、市场需求、仓储能力等因素,总结前期工作经验,以变应变,因势而动,加大对重点工业、主销规格、低价位卷烟的调运力度,充分利用物流仓储空间增加库存,积极作为。
营口市局(公司)营销人员对接卷烟运货车辆畅通货源运输通道。苏文杰摄
服务指导“解难题”
“小孙呀,我最近看附近的小店都建起了顾客微信群,我又不太会,能不能下次小课堂讲讲这个?”这段时间里,丹东市局(公司)“融燚”自媒体工作室的小孙成了小组微信群里的“网红”,每天打开微信都会收到很多这样的客户留言,“融燚”小课堂已经成为客户们获取资讯的重要渠道。
疫情防控期间,丹东市局(公司)结合实际,坚持“居家战疫情,线上保经营”工作策略,所有营销人员离岗不离职责,确保疫情防控“不缺位”、服务指导“不断档”。
客户服务持续发力。客户经理充分运用互联网平台进行线上“云”拜访,保证客户服务“不打烊”,及时为零售客户解释政策,拟定疫情形势好转后的经营策略;将诚信互助小组作为疫情期间线上客户服务指导的平台,小组“一长三员”配合客户经理及时了解组内成员情况,结合疫情防控需要和“我为群众办实事”实践活动,全力解决好客户“急难愁盼”问题。
培训指导扎实推进。积极利用小组群转发“融燚新媒体资讯简报”系列短视频,帮助客户及时掌握疫情资讯与经营技巧,解答客户关注的疑难问题。在此期间,融燚工作室已累计发布经营指导小课堂、防疫小课堂等作品30期;客户经理利用视频会议、直播等形式组织开展小组线上培训,帮助客户利用停业居家时间“修炼内功”,为复工复产“积蓄力量”。截至目前,丹东市局(公司)已累计开展小组培训177场次,覆盖639组,参与培训14000余人次,覆盖面达到98%以上。
丹东市局(公司)客户经理开展线上直播客户培训。金明泽摄
守初心、担使命,全力以赴、共克时艰,辽宁省局(公司)将持续以实际行动诠释国企担当,守土有责,守土担责,守土尽责,以高度的责任感和使命感高效做好疫情防控与生产经营,为地方疫情防控与稳定社会经济发展贡献烟草力量!
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