1月8日,天津突发新冠肺炎疫情。突如其来的疫情,使天津市西青区两个镇全区域及部分小区实施封闭管控。“我们村已经封路了,卷烟还能正常配送吗?”“还能正常订货吗?”零售客户的关切通过一通通电话、一条条微信瞬间涌入。
面对疫情,西青烟草“快、准、实、严”,科学调配,统筹规划,逆行而上,用信念和毅力确保客户服务水平不降、力度不减。
“快”——快速反应,迅速集结
疫情就是命令,防控就是责任。
疫情发生当天,西青烟草领导班子第一时间召开视频会议进行疫情防控部署。针对销售工作,成立了客户服务、货源供应、后勤保障“前、中、后”台三个专项工作小组,以“党员引领、群众协作、各司其职”为主线,迅速集结各岗位人员,制定疫情防控期间卷烟营销工作方案,梳理客户服务工作重点,做好应急准备,确保疫情防控期间客户服务工作有序开展。
“准”——有效沟通,精准施策
为确保零售客户订货收货正常进行,1月9日起,具备到岗条件的全体营销人员实地到岗,不具备到岗条件的通过网络及电话联系客户、安排送货、落实货源,在最短时间内对辖区内重点区域零售客户营业状态、库存、订货、送货收货情况等进行信息收集,全面掌握客户经营状态和面临的困难,时时掌握客户及家人身体状况和所采取的防疫措施,为适时、精准调整服务重点提供信息支持,通过“屏对屏”“键对键”确保客户服务不掉线。
为提高疫情防控期间客户问题响应速度,西青烟草营销战线保持电话、微信、QQ等多渠道沟通平台畅通,实现24小时全天候在线,及时发布访销工作变动及经营指导信息,第一时间帮助客户解决订货、收货、结算等方面的问题,适时对客户进行心理疏导,最大限度保证客户利益。
“实”——夯实方案,保障送货
面对全市疫情防控要求,西青烟草物流中心明确了管控区“无接触”收货送货方案,确定了“四步无接触接货流程”——前一天梳理当天需送货客户,确认能否接货;与能够接货客户商定接货地点及人员;货品交接数量清点及收货人资料留存;对无法正常接货零售客户集中代管其订单货物。货物交接严格按照“签到、核对、领取”工作流程,确保不遗漏、不破损。
为确保每日卷烟收发正常进行,西青烟草以“领导带头,营销冲锋,全员配合”为宗旨,积极发挥领导干部头雁作用,带领可返岗干部职工驻守单位,全力做好卷烟搬运、暂存、发放等工作。
为确保能随时解决客户突发问题,部分一线营销人员舍小家为客户,顾不上家中年幼的孩子和年迈的老人,连续一周坚守岗位未能回过一次家,每天只能通过视频连线与家人见上一面。
虽然每个人脸上都挂着疲惫,但没有一个人叫苦叫累,也没有一个人恐惧退缩,而是用自己的实际行动践行着烟草人的初心使命,在疫情防控、客户服务中彰显烟草人的责任与担当。
“严”——严防死守,织密防线
疫情发生后,西青烟草始终将干部职工和零售客户健康放在首位,第一时间启动防疫措施,严格办公区域人员进出、防疫管理,做好防疫物资储备。
在开展体温测量、“双码”查验、信息登记、定时消杀等防控措施的基础上,西青烟草重点细化了收货接货流程及过程防控措施,确保筑牢“安全屏障”。
鼓声角角,风雨兼程,在疫情防控的特殊时期,西青烟草始终以客户需要为服务宗旨,以客户利益为工作中心,用最快的速度、最好的服务,与零售客户一起直面困难,切实做到了客户服务“责任在每时每刻”。