俗话说“没有规矩,不成方圆”。一个企业的规矩就是内部的制度体系,一套好的制度体系是企业良好运行秩序的重要保证。2021年以来,江西中烟工业有限责任公司井冈山卷烟厂进一步加强制度体系建设,着力推进制度体系“瘦身”“健身”,切实发挥制度管人、管事作用,不断提升依规治企水平。
全面梳理评审,保障制度适宜性
井冈山卷烟厂首先由职能部门对全厂制度进行一次筛查,列出制度名称、文号、下发时间及责任部门;其次由责任部门结合当前管理要求,对归口管理的制度进行逐一评审,涉及到跨部门的制度会同其他部门进行评审,评审结果分为保留执行、修订、废止;最后由厂级层面对评审结果进行审定。
通过集中精力、上下联动,井冈山卷烟厂快速完成了现有222项制度的梳理评审。经过最后审定,企业当前适用的制度共134项,列入企业《正面清单》下发执行。对不适用的76项制度,统筹制订全厂全年《制修订计划》,明确责任部门、完成时间,并将制度修订完成情况纳入月度执行力考核进行落实;对12项无效的制度,下发《废止清单》予以废止。
强化有效执行,增强制度生命力
制度的生命力在于执行。井冈山卷烟厂持续开展每月重点关注一项制度的执行,及时发现制度执行中的偏差并予以纠正,让每一项制度都发挥应用的价值。与时同时,从今年开始,分批对各职能带的制度执行情况进行自我诊断,从中找出管理的薄弱环节,进一步完善制度、补齐短板。
为推动制度执行,井冈山卷烟厂利用审计手段,开展制度执行专项审计,对涉及人、财、物等重要制度执行情况进行审计,查找制度执行存在的问题,并提出审计建议,要求制度归口部门及时完成整改,确保制度的严肃性和权威性。
注重总结提炼,提高制度科学性
井冈山卷烟厂加强制度体系建设顶层设计,管理层会议每月跟进学习上级新下发的制度文件,针对新的要求和标准,对完善企业相应制度进行策划部署。同时,管理层会议对企业新修订的重要制度进行讨论审定,严格制度的修订质量,确保制度的可行性、科学性。
坚持管理每前进一步,制度就跟进一步。井冈山卷烟厂将制度体系建设同企业管理提升各项措施有机结合起来,及时将管理过程中形成的先进经验加以固化,将行之有效的做法提炼总结,并上升为制度,形成工作试点——经验总结——制度建设——指导实践的闭环反馈过程,以制度的成熟推动管理的提升。
下一步,井冈山卷烟厂将持续加强制度评审、修订、宣贯、执行工作,不断构建行得通、真管用、有效率的制度体系,为企业高质量发展提供有力保障。
新意盎然——安徽中烟在新质生产力实践中的探索与成果