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让工作变得更为“简单”

2012年04月16日 来源:烟草在线专稿 作者:肖永兵
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  烟草在线专稿  在当今各个企业的诸多管理人员中,或许经常会被这样的问题所困扰,“我从早忙到晚,但是没有一件事是完成的!”“感觉自己一直被工作追着跑,我到底在忙些什么?”笔者想,这可能是企业办公流程中存在的一种通病。如何让工作变得更为简单、更为有效?

  锁定目标,避免重复做功。这个工作目标包涵了完成工作的期限,更有完成工作质量的要求。首先要理清将要做的工作必须做哪些改变,因为只有不断改变才可能有创新,既使是重复性的工作,由于时间、地点、人物等要素的变化,相应的工作也会随之改变,这时就不能以惯有的思维和工作方法去套用,不然,所做出来的东西其返工率可能会很高,你所制定的目标当然很难实现;其次是可以借助的资源有多少,在企业中的工作岗位通常都有一个实施主要管理的模块,就要善于将这个模块进行细分,充分利用各种人力、物力资源协助你完成所要做的工作。举个简单的例子,在6S管理这一模块,企业中一般都有三个层次的推进工作人员,从厂部到车间再到各班组,这里所说的细分其实就是上下各层的共同努力,如果单靠一个层次,那他的工作目标可以说是空谈,没有实际性,这其中还隐隐蕴含着《金圣宣言》中上下协同的文化理念。

  找出关键点,提高时间效率。要学会按照迫切性、相似性、难易性等三个类别对工作项目进行分段,排定工作顺序,逐步完成。许多员工在工作的时候,会因为繁琐细致的工作而找不到头绪,甚至难以入手,只是一味听从,而无方向性的机械式工作,如果这样,也许真的什么都做不成,更谈不上有好的效果,到时可能就真的被工作追着跑,很被动,不知情者,还可能笑言:真是能者多劳呀!孰不知,他是苦不堪言!因此,需要摒弃这种陈旧的工作方式,寻求一种更为有效的方法去克服它,前面讲到,按照迫切性对工作进行排序,它可以为您带来工作完成的效率性,执行力在某种程度上获得了提升,进而提高知名度;按照相似性对工作进行排序,因为其关联性、衔接性必然有助于提高工作完成的速度;按难易性对工作进行排序,先难后易,用心琢磨,会带来一种成就感。做到如此,也许就真的应了那句话:世上无难事,只怕有心人。

  真正要做到让工作变得更为简单,更有效率,还需长期不断的工作经验积累,不断的去探索新的工作方法,不断的开拓视野和提高业务素质。如此,工作起来便能得心应手,游刃有余,何愁那繁琐细致、接踵而至的工作呢?

  

 

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