烟草在线专稿 引:当前烟草行业面临通货紧缩、劳动力成本升高、烟叶价格上涨、人民币升值、市场全球化等诸多经营不利因素。人在变,环境在变,世界在变,如果烟草企业企业还是一成不变的话,那么烟草企业的生产发展就会停步不前。因此精益生产是烟草企业能不断适应快速发展的社会最佳的生产模式。
为达到精益生产,因此烟草企业必须投入人员、材料、设备、资金等资源,并通过对它们的有效使用和优化组合制造出高质量的卷烟。而利润的高低取决于投入和有效产出的比例。烟草企业大量人员的投入,无法最大化利用;卷烟库存积压,资金审批困难;设备故障率高,利用率不高等种种浪费的存在,导致烟草企业的制造成本增加。因此减少浪费,降低成本来提高利润成为烟草企业精益生产的主要目的。
当前,烟草企业精益生产推广过程障碍重重。精益生产推广不能达到预期效果的更为根本的原因是:烟草企业没有从系统、务实的角度来理解和落实精益生产。另外,烟草企业基层对精益要素的理解和对工具的应用准确,短期见效快,但无法长期持续;行动看得见,但是改善效果无从衡量,无法确定投入产出比;烟草企业为推行精益生产而形成新的庞大组织和团队,反而导致总体效率降低,得不偿失;为了精益而精益,生搬硬套精益工具和方法,而未能进行有针对性的设计和改良;基层生产部门得不到其它部门的配合,微观环境阻碍精益方法落地;烟草企业一线工人未能从改善中见到好处,习惯于按照以往的经验做事。
烟草企业精益生产的精髓并不是僵化的、放之四海而皆准的现成工具、方法和套路,而是企业生产系统不断创新和持续改善的过程。这一过程需要各个层级乃至每一个人的参与,因此精益生产从本质上而言是一种组织能力。只有当精益的原则和方法内化为组织能力,烟草企业才能从容应对层出不穷的问题并实现自我完善。
烟草企业如何改进精益生产
首先,精益生产把责任下放到组织结构的各个层次,采用小组工作法,充分调动全体员工的积极性和聪明才智,把缺陷和浪费及时地消灭在每一个岗位。烟草企业需要在每个流程中载明每一步涉及哪些人员、每个职工的职责是什么、流程每个节点的交付成果是什么、每个流程环节的要求时间是多少、决策的升级机制是什么、每个职工在该流程中如何接受考核、对职工的能力有哪些要求等等。烟草企业必须关注这些流程中问题比较突出的部分,并不断地进行提高和改善,最终推动生产管理水平的持续进步。
其次,烟草企业精益生产方式要求员工原来漠不关心的思想转变到积极参与,让员工参与进来,才能在碰撞中进行思想的改变。精益生产方式要求把烟草企业的每一位员工放在平等的地位;鼓励员工参与决策,为员工发挥才能创造机会;尊重员工的建议和意见,注重上下级的交流和沟通;领导人员和操作人员彼此尊重,信任。通过全员参与,改善提案,给员工构建参与管理和改善的平台,让员工充分感受到自己的责任感和改善后的成就感。员工在烟草企业中能充分发挥自己的智慧和能力,并能以主人翁的态度完成和改善工作。
再次,烟草企业要规范机制,只有在完善的机制管控下,各项工作才能顺利的开展。烟草企业管理层还应通过对日常细微行为进行及时激励来逐步实现向企业期望行为的转换。这一过程通常较为漫长并需要很大的耐心。烟草企业要先定义工位层级组织和职责,然后是班组和产线,最后再是车间组织。当然切忌为了监督和监控某些职责而设定一些不增值的机构,或者形成监控职能的官僚主义,最终导致生产职能缺乏积极性,而支持辅助职能又不能产生实际价值的局面。
最后,烟草企业要对精益生产做强大的宣传造势。宣传造势可以让每个人感觉到精益生产的运行是举足轻重的,是不一般的,从而引起大家的重视;同时,宣传可以表扬先进事迹和光荣个人,对全员参与起着巨大的激励作用。同时,要对精益人才培养和培训,让他们在学习中改变,学习中成长,才能最终在整个变革的过程中实现思想的转变。
烟草企业精益生产的筹备工作是艰辛的,需要涉及到高层,中层和宣传到每一个员工,需要牵涉到人力资源部,财务部,制造部和其他职能部门等烟草企业的每个角落,并且筹备工作也是极其重要的,只有在精于筹备的情况下,才能为精益生产的顺利推行打下基础,为精益生产的顺利实施提供保障。