烟草在线专稿 引:基层烟草部门是开展烟草市场管理和服务卷烟零售户的组织,一方面直接面向卷烟零售户,是烟草机关管理水平的直接体现;一方面承担上级部门下发的各项任务,在组织层级中是最重要的执行部门。因此,如何通过业绩考核,进一步提高基层烟草机关的管理水平,奖优罚劣,建立有利于工作和人才成长的机制,在当前基层烟草工作实践中具有现实的意义。
通过建立目标责任考核机制,将个人利益与集体利益紧密结合进行评估,进而提升组织的向心力,是有效解决矛盾的关键点。然而,在创新基层管理工作机制时,必须正视两个客观现实:一是服务对象的多样性,基层烟草部门既面向卷烟零售户,同时必须完成上级部门布置的各项任务,因此服务对象主要有卷烟零售户和上级部门两大类;二是基层岗位的复杂性,“上面千根线下面一根针”,尽管基层部门人员不多,特别是内勤部门往往一人多岗,必须完成上级布置的很多临时性任务。
在对基层烟草部门实际充分讨论的基础上,笔者通过所在的龙州烟草尝试通过“以分级分类管理为核心,以日常工作痕迹、关键业绩指标为抓手,以坚持人本理念、加强制度建设为根本”的思路,实行领导与员工相结合、平时与定期相结合、定性与定量相结合、部门与个人相结合、考核与考评相结合,初步建立以业绩考核为基础的管理新方式。
一、目标逐级分解,强化任务管理
首先对上级的各项工作要求、面向卷烟零售户的服务要求,以及基层烟草部门自身管理要求进行细化和量化,并逐级分解。将日常考勤、学习活动、安全管理、廉政效能、组织纪律和创先争优等方面作为公共责任目标,将主要职责、督查督办、数据提供、信息调研和亮点指标等方面作为部门责任目标,逐条逐项责任落实到具体部门和个人,明确部门业绩与个人业绩相持钩。制定了分工明确、操作性强的目标量化考核管理实施办法,形成以季度考核与日常考评相结合、重点工作考核与一般工作考核相结合的考核体系。目标任务的逐级分解细化,增强了时间、标准、质量、责任意识,一改过去粗放式管理方式,使工作人员将更多的精力投入到抓工作环节和落实上,做到了件件工作有着落、人人肩上有担子,提高了工作效率。
二、领导连带责任,增强责任意识
各个部门有很多工作岗位,各种工作岗位有不同职能特点,因而对员工进行考核时应设有不同的考核指标,必须根据实际情况进行客观分析,制定科学合理的考核指标。考核分为对部门考核和对个人考核两类,对部门考核有影响的,由各部门视影响情况将加(扣)分落实到责任人。通过这些科学合理的考核指标,促使考核结果更加真实、公平,克服“干多干少一个样、干好干坏一个样、干与不干一个样”的弊端,建立起赏罚分明、职责一致的考核机制,既增强了领导干部一岗双责带好队伍的责任意识,又进一步加强了员工管理。
三、全员考核覆盖,强化常态化考核
科学的考核体系有助于调动员工的积极性,有助于挖掘干部的创造性,有助于盘活人力资源。但是由于岗位的复杂性,实现全员考核,必须考核指标刚性与弹性相结合。在对员工个人考核中,除了以公共责任目标和部门责任目标的基础数据为支撑,计算被考核员工的工作业绩外,设置弹性加分项目。坚持人以绩论、绩由事考、事由责定的原则,实现“对事考核”和“对人考核”的无缝对接。
四、坚持数据说话,体现考核科学性
目标责任考核指标上,对各部门按照职能,突出重点,既体现差异性又兼顾可比性。特别是对于上级的各项考核数据,有机融入目标责任考核当中。考核设计的大部分业务指标都可以直接从V3系统及内部网站撷取所需数据,用真实数据资料来保障绩效管理考核的客观、公正和权威,并注重和原有的考核有机衔接,构建一个集工作数量、工作质量、管理成效和社会评价为一体的系统性绩效考核体系。
五、坚持结果用人,体现考核导向性
考核结果应作为奖优罚劣和发现人才、使用干部的重要依据,将部门考核与班子研判、干部考评挂钩,真正直到激励先进、鞭策后进的作用。绩效考核结果的充分沟通也使基层员工进一步明确工作中的优点、差距,有效确定改进目标和措施,从而为员工的全面发展提供一个更为科学的机制和平台。
六、坚持制度保证,体现考核长效性
建立完善了目标任务制定、考核评价标准、考核方式方法、考核结果运用、考核工作运行等相应机制,在具体工作中,逐步配套建立并规范了相应的工作制度。在考核指标设置上,建立了广泛征求意见、严格审核把关的制度;在日常考核上,实行重大项目任务进度、重大问题台账等制度;在考核结果运用上,建立了末位问责、优先使用、备案登记等制度,使员工为民服务的意识不断增强,积极帮助群众排忧解难,与群众的关系更加和谐。
从龙州烟草近年来实施绩效考核情况看,目标责任考核大大激发了队伍的士气,各项工作得到整体提升,多项考核指标均名列辖区前列。