烟草在线专稿 引:当前行业各企业为了全面推动企业文化建设,丰富员工的文化生活,纷纷建立起了企业阅览室,但有相当一部份企业的阅览室并没有真正发挥其应有作用,笔者认为应将阅览室成为企业文化建设的助推器,使其在企业文化建设过程中能真正发挥作用。
一、健全阅览室功能与设施,保证阅览室名副其实。
目前行业许多企业的阅览室建起来后并没有发挥太大作用,其主要的原因是阅览室的功能与设施不够健全,有许多阅览室仅仅是企业的一个摆设,或者说是一个形象工程、面子工程,至于里面的功能与设施是否能发挥最大效应则是从不过问,另外,就是对阅览室功能与设施不与时俱进,从开始到现在都是老面孔、老三样。
企业要想充分建好、用好阅览室。首当其冲的就是要健全阅览室的功能与设施,要随着社会的发展与企业的进展,及时对阅览室的功能与设施进行健全与完善,尤其是对阅览室的借阅资料不仅要相对齐全,同时更要与时代接轨,既要有专业性强的资料,同时也准备一些休闲性的刊物,以满足企业各类层面员工的爱好与需求,保证阅览室真正名副其实,让员工走进阅览室觉得物有所值。只要阅览室的功能与设施不断完善起来,相信员工一定会主动与阅览室形影不离。
二、建立起阅览室开放制度,确保员工自由进出阅览室。
由于企业员工的业余时间不统一,比如生产一线的员工与机关科室的员工上下班时间有着明显的区别,员工进出阅览室的时间也是根据自己的时间来决定的。这就要求企业必须建立起阅览室全天开放制度,确保员工自由进出阅览室,让不同层面的员工能根据自己的休息时间进入阅览室查找阅读一些所需要的资料,另外也方便少数员工在工作开展中遇到一些急需查阅,但网络上一时查找不方便的应急所需。相信,只要将阅览室开放的大门敞开,员工的步伐一定就会朝阅览室的大门走来。
三、引导员工迈进阅览室,让员工体会到走进阅览室的收获。
随着阅览室功能与设施不断健全,加上又建立起了开放制度,企业要通过多种形式引导员工,从了解阅览室到主动迈进阅览室。首先企业领导要起到示范作用,有时间到阅览室坐坐,带头进行学习顺便看望一下在阅览室查阅资料的员工,其次就是要借助会议、活动等多种渠道让员工们了解阅览室,一方面让员工知晓工作中的一些困难可以通过查阅阅览室的资料加以解决,另一方面让员工知道阅览室是一个工作之余休闲获得知识的地方。一旦员工感受到了走进阅览室的收获,届时,员工双脚停留在阅览室的时间将会越来越长,走进阅览室的人必将越来越多。
四、营造阅览室浓厚文化氛围,助推企业文化建设上水平。
当员工逐步爱走进阅览室,阅览室的人来往不断时,企业应在营造阅览室文化氛围上下功夫,除了要进一步加强阅览室的管理,制定出台相应的规章制度,让每一位进出阅览室的员工共同遵守外,条件允许的情况下可以准备相应的茶水、咖啡之类等,让员工休息之时享用,同时更重要的是要将企业文化渗透进来,比如定期在阅览室举办一些读书比赛、文化宣贯、知识竞赛等活动,还要将一些企业发展史资料、图片及企业的愿景、精神进行上墙,达到让员工走进阅览室既学习到了知识,同时又受到企业文化的熏陶,让员工在浓厚的企业文化氛围中潜移默化,全面助推企业文化建设上水平。